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コラムの泉

始末書には意味がある?

カテゴリ
労務管理  >  全般
最終更新日
2006年09月07日 13:08
著者
グレース・パートナーズ社労士事務所 さん
ポイント
3,023,182ポイント
ポイントランキング100

★☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆★
          会社を成長させる人事の秘訣

           第29号 2006.9.6  

           始末書には意味がある?

  発行【佐佐木社会保険労務士事務所】 http://www.sasaki-sr.net/
★☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆★

●こんにちは、社会保険労務士の佐佐木由美子です。 

 9月に入り、秋の気配が感じられるようになりました。
 
 いかがお過ごしでしょうか?




 さて、日頃から就業規則を見る機会が多いですが、

 リスクマネジメントの視点や実際に運用できるか、ということは

 よくよく考えているところです。

 「これは形ばかりで・・・」という規定が多いようでは

 意味がありません。


 例えば、懲戒処分で訓戒の規定があるかと思いますが、

 あなたの会社では始末書を取っているでしょうか?

 ある人事担当の方がポロリと「始末書なんて意味があるのだろうか?」

 と言っておられました。


 あなたは、どう思いますか?

 今回はこの点について、ご一緒に考えてみましょう。



 
■□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
    始末書には意味がある?
■□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

●制裁の種類には、訓戒・譴責から懲戒解雇までありますが、

 その中で最も軽いものが始末書を取り将来を戒める、というものです。

 例えば、正当な理由がなく欠勤、遅刻、早退を重ねたときは

 始末書を取る、としている会社が多いことでしょう。



 5分の遅刻で始末書までは・・・というのはあるかもしれませんが、

 それが頻繁に繰り返されていたらどうでしょう?
 
 明らかに職場の秩序を乱す行為といえます。

 
 まして、正当な理由もない無断欠勤となれば、もっと深刻です。

 一社会人としてモラルに欠ける行為であり、それによる会社の損失も

 考えなくてはいけません。


 
 そもそも始末書には強制が馴染まないという意見もあるかもしれませんが、

 会社としては本人へ反省を促す必要があります。

 遅刻分の欠勤控除をすることもひとつですが、

 始末書を提出してもらいましょう。



●そう指導しているにもかかわらず、無視されたとしたら?


 これは就業規則上のルールですから、

 さらに業務命令違反を起こしている、といえます。


 減給や出勤停止、最たる処分としては懲戒解雇も辞さない態度で

 臨むべきでしょう。

 

 
始末書は、本人に自らの態度を振り返り勤務態度を改善して欲しいがために

 書いてもらうものですが、もう一つの意味もあります。


 それは正当な懲戒処分であるという証拠にもなり得るということ。

 遅刻や欠勤など度重なる事実があったとしても、

 それがどの程度あったのか?

 本人はどのように反省しているのか?

 会社としては改善のために手を尽しているのか?

 そうした客観的な証拠、記録として、始末書は有効です。




●一見すると、形ばかりの面倒なものに映るかもしれませんが、

 勤務態度に問題があったときは、会社のルールに照らし合わせて

 遅滞なく始末書を取るよう心に留めておいてください。






 それでは、ますます貴社が発展しますように! 




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【編集後記】
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●「始末書を書いたことで、ミスの原因が単純なところにあることに気づいた」

 そんな風に前向きに捉える社員さんの声を聞いたことがあります。

 完璧な人間などいません。

 もちろん私もそうですが、人は失敗から

 多くのことを学んでいくのだと思います。

 日々、学びということでしょうか!?


●ブログ「女性社労士・佐佐木由美子の感動Express」では、
 日々の想いや感動をお伝えしています。
→ http://sasakiyumiko.seesaa.net/

 ~最後までお読みくださりありがとうございます~
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