退職金計算にかかる勤続年数の計算方法

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労務管理について

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著者: Braxton さん

最終更新日:2006年07月28日 22:54

私傷病で５月下旬から７月末で暦日数７0日を休職した方がいます。８月中旬で退職することになったので退職金計算に反映する在職期間を計算したいのですが、５・６・７の３ヶ月をひいて計算していいのでしょうか。社員規則では「休職期間を引く」としかなってなく具体的な1ヶ月未満の端数の処理についてはふれていません。法律に反しない方法を教えてください。どうぞよろしくお願いします。

Re: 退職金計算にかかる勤続年数の計算方法

著者: まゆちさん

最終更新日:2006年07月29日 10:00

労働基準法上では、退職金制度を設けるか否かは事業主の裁量であるため、『退職手当の定めをする場合においては、適用される労働者の範囲、退職手当の決定、計算及び支払の方法並びに退職手当の支払の時期に関する事項』を就業規則に明記することとなっています。(労基89　第1項第3号の2)

　さらに、関連通達で『退職手当に関する事項の明記』が示されていますが(昭63.1.1 基発1、平11.3.31　基発168)、端数計算には触れていません。

　よって、端数計算は退職金規定で定めておくべきことであり、定めていない以上、『合理的な算定方法』により、事業主側が算定、決定することとなりますが、過去に中途退職者の算定をした事例に従って算定すればよいと思うのですが…

　個人的に思うのは、３箇月引くと表現すれば、休職期間70日を過大に評価することとなりますが、積み上げで在籍期間を考えれば、１ヶ月に10日ほど満たない端数月が出るので、実質は３箇月分がマイナスとなる。３箇月を引いた処理で差し支えないものと考えます。

Re: 退職金計算にかかる勤続年数の計算方法

著者: 勝田労務管理事務所さん

最終更新日:2006年07月29日 11:47

問題は私傷病での欠勤が就業規則に定める休職の取扱いになっているかが問題です。すなわち、私傷病による欠勤が○か月を超え、なお療養を継続する必要があるため勤務できないと認められたとき⇒○年以内の休職
この取扱い処理がなされておれば休職期間を差引いてもいいですが、処理がなされていなければダメです。また、１ｹ月未満の端数処理は退職金規定によるか、過去の事例にもとずくことになるでしょう。

Re: 退職金計算にかかる勤続年数の計算方法

著者: Braxton さん

最終更新日:2006年07月29日 11:25

まゆちさま

早速ありがとうございました。
これで自信をもって退職者に話をすることができます。
退職者に気分の悪い思いをさせたくないので。
ありがとうございました。

Re: 退職金計算にかかる勤続年数の計算方法

著者: Braxton さん

最終更新日:2006年07月29日 14:29

> 問題は私傷病での欠勤が就業規則に定める休職の取扱いになっているかが問題です。すなわち、私傷病による欠勤が○か月を超え、なお療養を継続する必要があるため勤務できないと認められたとき⇒○年以内の休職

そういえば、うちの就業規則では「欠勤１ヶ月以上の場合休職扱いとする」となっていました。ということは、欠勤３１日目から休職１日目と数えるのでしょうか。とすれば、７０－３０＝４０日ですので休職期間は２ヶ月でしょうか。