交通費は支払うべきでしょうか

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著者: 初夏子さん

最終更新日:2006年11月14日 21:26

お仕事お疲れ様です。
弊社はまだ小さな会社で(私が唯一の事務員)、
就業規則や交通費規定などを今後作成して行こうと、
今はその準備や他の重要部分(福利厚生面など)の
改善を図っているところです。

先月末から、新たにアルバイトさんを雇用しました。
その人(Aさんとします)は週に2回ほど、5,6時間勤務になります。

弊社は社員やバイトさんに関係なく、雇用した際に
採用時に必要な書類などと一緒に、通勤順路や定期代のわかる
書類を提出しもらい、交通費の発生する者
(公共交通機関利用の者)にはその定期代を支給しています。

Aさんは自転車通勤になり、弊社の入っているビルの
駐輪場に駐輪できるので、とくに駐輪場代は支給の必要がありません。
(自転車通勤の者だけでなく、原チャ･バイク通勤の者に対しては、
その距離に関係なくガソリン代や駐輪場代の支給はありません)

Aさんはまだ数回しか出勤していませんが、
本日、話の流れから、自転車を盗まれて(ビルの駐輪場ではない所)しまい、
盗難届けは出したが、盗まれてからは電車で来ているということでした。

この場合、その電車代を会社として支給するべきでしょうか。

ちなみに、原チャや自転車通勤と届け出ているの者が、
雨の日など通勤できない日に公共交通機関を利用しても、
その交通費は支給されません。
また、社用で車出勤した場合でも、その駐車場代は
支給されても、ガソリン代は支給されません(例外はありました)。

こういうことは就業規則や旅費交通費規定に明記することでしょうが、
残念ながら、まだ十分な整備ができていません。

本人からは｢支給して欲しい｣という要望は
まだ聞いていませんが、管理する立場ですので、
会社としてどうあるべきか、また質問等あった際に
どう対応すべきか、悩んでいます。
上の者(といっても社長になりますが)に提案するにしても、
地を固めてから話をしたいと考えています。

同じような経験のある方、何か情報をお持ちの方、
いらっしゃいましたら、よろしくお願いします。

Re: 交通費は支払うべきでしょうか

著者: 東東京労務経営センター／斉藤社労士事務所さん

最終更新日:2006年11月15日 15:53

会社は「通勤順路や定期代のわかる書類」の提出に基づき交通費を支払っているのですから、本人から申請が無ければ払わなくても構いません。申請する旨本人に指導するのが宜しいのではないでしょうか？　もちろん支給開始は申請書受理以降で構いません。　　
この際注意点は、自転車通勤が復活した場合は速やかに連絡させること、連絡せず交通費をもらい続けていることが発覚した場合は懲戒処分すると脅しを入れることでしょうか。