税務経理について
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税務署へ提出する株主名簿の作成方法
- 著者
- officet さん
最終更新日:2007年01月24日 18:46
いわゆる１人株式会社の設立手続きを進めております。
現在登記申請中です。
登記完了後の各種届け出について調べておりましたら、
税務署への法人設立届に「株主名簿」のコピーを添付する必要が
あるとのことで、さらに、この名簿は、会社法により作成義務が
あるということを知りました。
そこで質問ですが、
１．この株主名簿には、決まった書式があるのでしょうか。
２．一般的には「紙」の名簿を作成するのでしょうか。
WordやExelなどの「データ」として作成すればよいのでしょうか。
３．株式の取得日は、登記申請の日（会社成立日）でよいのでしょうか。
ご教示頂きたく、お願い致します。
Re: 税務署へ提出する株主名簿の作成方法
- 著者
- リーガスタイル司法書士事務所 さん
最終更新日:2007年01月25日 09:06
> １．この株主名簿には、決まった書式があるのでしょうか。
特に決まった書式はありません。
WEBで検索すれば雛形が見付かるので、それを参考にすれば大丈夫です。ただし、下記の必要的記載事項が欠けないように作成して下さい。
第百二十一条 株式会社は、株主名簿を作成し、これに次に掲げる事項（以下「株主名簿記載事項」という。）を記載し、又は記録しなければならない。
一 株主の氏名又は名称及び住所
二 前号の株主の有する株式の数（種類株式発行会社にあっては、株式の種類及び種類ごとの数）
三 第一号の株主が株式を取得した日
四 株式会社が株券発行会社である場合には、第二号の株式（株券が発行されているものに限る。）に係る株券の番号
> ２．一般的には「紙」の名簿を作成するのでしょうか。
> WordやExelなどの「データ」として作成すればよいのでしょうか。
税務署へは一般に「紙」で提出します。
電子申告が可能であるかどうかは他の専門家にお聞き下さい。
> ３．株式の取得日は、登記申請の日（会社成立日）でよいのでしょうか。
取得日は会社成立日です。
ご教示、ありがとうございます
- 著者
- officet さん
最終更新日:2007年01月25日 20:12
リーガスタイル司法書士事務所 様
早速のご返信、ありがとうございましたm(_ _)m
プロの先生に教えていただき、大変助かりました。
２．の質問についてですが、
税務署へは紙ベースで提出しますが、会社備え付け用は、一般的には、
データとしてパソコンのハードディスクに保管する形が多いのでしょうか？
それとも、やはりきちんと紙に印刷したものを備え付けるべきなので
しょうか？
私は、できれば前者がかさばらずに良いと考えているのですが、
もしそれが一般的でないなら、やはり印刷して保管しようと思っています。
度々で大変恐縮ですが、お教え頂けますと幸いです。
宜しくお願い致します。
Re: ご教示、ありがとうございます
- 著者
- リーガスタイル司法書士事務所 さん
最終更新日:2007年01月26日 09:28
株主名簿の備え置きについては、紙で保管しても、データとしてPCで保管しても、どちらでも問題ありません。
申し訳ありませんが、どちらが一般的か、という御質問には確答しかねます。
参考までに申し上げると、会社は、株主・会社債権者等から請求があったとき、株主名簿を閲覧謄写させなければなりません。
閲覧謄写請求を受けてから株主名簿をプリントアウトするのでも、閲覧謄写請求に備え、紙で印刷したものを備え置くのでも、どちらでも構わないと思いますが、頻繁に株主が変わる等の事情があるならば、データとして保存しておくのが便利だと思います。
Re: ご教示、ありがとうございます
- 著者
- officet さん
最終更新日:2007年01月26日 17:46
リーガスタイル司法書士事務所 様
度々ご丁寧にご教示下さいまして、
誠にありがとうございます。
大変、よく分かりました。
何分、身近に会社経営をしている人がおらず、
また、株式名簿について触れている書籍なども
中々見当たらなかったため、途方に暮れていました。
この度は大変お世話になりました。
ありがとうございました。
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