税務経理について
税務経理について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです！
領収書の保管方法について
- 著者
- ★ｗｋ★ さん
最終更新日:2007年04月25日 10:30
こんにちわ。
いつも、ありがとうございます。
領収書の保管方法についてですが、みなさんはどのように保管していますか？
先日、会計士さんに「領収書を貼り付けるなどして保管しておいてくださいね。」と言われました。
現段階では帳簿は管理していましたが、領収書は月ごとに封筒に入れて保管していました。
みなさんは、どのように保管・管理していますか？？
教えてください。
Re: 領収書の保管方法について
- 著者
- やまみち さん
最終更新日:2007年04月25日 11:08
1.クレジットカードや、電話料など
支払い先ごとに仕切紙を入れてファイル
2.ハガキ大のもの
内容が毎月同じものが多いので、これだけで
ファイル
3.その他のもの
Ａ４の紙に貼り付けて日付順にファイル
時間がなくて袋に入れたままの時期もありましたが、ボロボロこぼれることがあるし、捜すのも大変なので、上記で落ち着きました。
「その他のもの」の貼り付け台紙ですが、カレンダーの裏でも何でもいいのですが、取引に関連する裏紙だと、税務署が来たときに熱心に読まれてしまいました。 ご注意を。
- 著者
- wasabi さん
最終更新日:2007年04月26日 22:09
領収書の保管方法について
- 著者
- wasabi さん
最終更新日:2007年04月26日 22:12
大きい会社なら費目別に分ける方法もあるんでしょうが、
スクラップブック（文房具屋で売っている）に
貼り付けて、月ごとに通し番号を記入する方法が一般的でしょう。
スクラップブックに、月ごと、下から少しずらして貼り付ける。
そして、対応する伝票や、帳簿の該当部分に、領収書と同じ番号をふる。
あとでみたときに、どう処理したか一目りょう然です。
封筒に入れて保管するのは、お勧めできません。なぜなら
抜いたり、加えたり自由ですから。
領収書えを日付け順にはって、通し番号を振ると、あとから
抜いたり、加えたりすると不自然になりますね。
当社は不正なことはしていません、と第三者にアピール
する必要もあるとおもいます。
（会計事務所職員）
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