Re: 領収書の保管方法について - 税務経理について

領収書の保管方法について

著者

★ｗｋ★ さん

最終更新日:2007年04月25日 10:30

こんにちわ。
いつも、ありがとうございます。
領収書の保管方法についてですが、みなさんはどのように保管していますか？
先日、会計士さんに「領収書を貼り付けるなどして保管しておいてくださいね。」と言われました。
現段階では帳簿は管理していましたが、領収書は月ごとに封筒に入れて保管していました。
みなさんは、どのように保管・管理していますか？？
教えてください。

Re: 領収書の保管方法について

著者

やまみち さん

最終更新日:2007年04月25日 11:08

1.クレジットカードや、電話料など
　支払い先ごとに仕切紙を入れてファイル

2.ハガキ大のもの
　内容が毎月同じものが多いので、これだけで
　ファイル

3.その他のもの
　Ａ４の紙に貼り付けて日付順にファイル

時間がなくて袋に入れたままの時期もありましたが、ボロボロこぼれることがあるし、捜すのも大変なので、上記で落ち着きました。
「その他のもの」の貼り付け台紙ですが、カレンダーの裏でも何でもいいのですが、取引に関連する裏紙だと、税務署が来たときに熱心に読まれてしまいました。　ご注意を。

著者

wasabi さん

最終更新日:2007年04月26日 22:09

領収書の保管方法について

著者

wasabi さん

最終更新日:2007年04月26日 22:12

大きい会社なら費目別に分ける方法もあるんでしょうが、
スクラップブック（文房具屋で売っている）に
貼り付けて、月ごとに通し番号を記入する方法が一般的でしょう。

スクラップブックに、月ごと、下から少しずらして貼り付ける。
そして、対応する伝票や、帳簿の該当部分に、領収書と同じ番号をふる。
あとでみたときに、どう処理したか一目りょう然です。

封筒に入れて保管するのは、お勧めできません。なぜなら
抜いたり、加えたり自由ですから。

領収書えを日付け順にはって、通し番号を振ると、あとから
抜いたり、加えたりすると不自然になりますね。

当社は不正なことはしていません、と第三者にアピール
する必要もあるとおもいます。
（会計事務所職員）