税務経理について
税務経理について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです！
経理規程について
- 著者
- みやじ さん
最終更新日:2007年04月26日 16:30
建設会社で経理を担当していますが、現在当社には経理規程というものがありません。そのために、突然、業者への支払いが起こった場合の手続きがスムーズにいかなかったり、仮払金の精算がとどこおる等々、放っておけばずさんになる状態です。経理の立場として強く言うこともありますが、出来れば決め事に沿ってスムーズに処理することを説明し、協力して仕事をしていきたいと考えています。経理規程を作ろうとも思っていますが、雛形もありません。他社の皆さんはどのようにされていますか？どなたか教えてください。
ありがとうございました。
- 著者
- みやじ さん
最終更新日:2007年05月08日 15:35
たかの 様
大変参考になりました。ありがとうございました。自分自身に甘さがあったと反省しました。
私の言葉が足りず、誤解をされてしまった部分もありますが、前任者の時は決済もなく支払が行われていましたが、1年前より私が担当してからは、必ず社長の決裁をもらってから支払うようにしています。
仮払いの精算も、一人の役員がルーズで、何度言ってもなかなか精算してくれません。
自分の都合で支払を迫る社員との衝突もあったり、肝心の社長からは「俺がハンコウを押しても、君が判断して支払ってくれ」「憎まれ役になってくれ」といった事を言われ、改善策の一つとして規程作りに思い至った次第です。
経理担当者として仕事心にカギをかけるほどに孤独を感じるのは、やはり皆さんいっしょですか？
Re: 経理規程について
- 著者
- いさお さん
最終更新日:2007年04月27日 15:56
お世話様になります。
「たかの」さん「yore」さんのアドバイスはもっともだと思います。
私は同じ業界なので、「みやじ」さんの悩みは非常に良くわかります。
建設会社は、工事現場での資材や備品の購入を、現場代理人である社員に任せます。現場が会社の近くなら会社に戻ってきて、現金をもらったり、仮払金をもらっていって、すぐに精算ができますが、遠くの現場だとそうはいかない場合がでてきます。遠くの現場が複数になってくると、経理担当者も管理しきれなくなってくるんですね。
私も苦労しましたし、規程を考えたことがありましたが、結局、規程は中途半端に終わってしまいました。
ちなみに当社の場合は、大きな買い物は事前に担当上司と相談して購入(電話でもOK)、支払いは請求書払いです。
小口の支払いは、原則、本人の立替払いにしています。仮払はしていません。
簡単な規程を作るのは悪くないと思いますが、最終的には個々への教育がカギだと思います。規程を作っても守る側の社員にやる気がなければダメだと思います。
これは、大変な力仕事で年数もかかりますが、根気よく、地道にがんばっていかなくてはなりません。私も「お願い！お願い！」という形で何回も依頼しました。結果、今では、この件で悩むことはほとんどなくなりました。
ありがとうございました。
- 著者
- みやじ さん
最終更新日:2007年05月08日 15:55
yore 様
大変参考になりました。ありがとうございました。
おっしゃる通りだと思います。一人でリスクを背負い込まないように、先手を打って、慎重に事を運んでいくように心がけようと思います。
経理規程の雛形の件もありがとうございました。参考に致します。
ありがとうございました。
- 著者
- みやじ さん
最終更新日:2007年05月08日 16:35
いさお 様
いつもありがとうございます。
時間がかかっても、あきらめずに粘り強く改善を進めていきたいと思います。
実はちょうど1年前に、現在の会社へ経理担当者として中途入社しました。以前に勤めていた会社の約10分の1の規模の会社で、8年ぶりの建設業界への復帰ですが、経験を生かして変えていきたい部分はたくさんあります。しかしもう少し実績を積んで信頼を勝ち取らないとなかなか耳を傾けてもらえません。コツコツと自分のやるべき仕事を積み重ねていこうと思います。
ありがとうございました。
- 著者
- みやじ さん
最終更新日:2007年05月09日 15:23
shimachan 様
ありがとうございました。ご意見参考にさせていただきます。
3月に建設業経理士の2級を受けまして、現在結果待ちの状態です。当社は30名足らずの小規模の会社で、一人で何役もこなさなければなりません。
稟議書ではありませんが、社内の注文書という形で、経費の支出行為を承認するということはしています。また、「今後決済印のない支払は一切しません」という態度を浸透させていた所、最終的な決裁権限者である社長が「俺が判を押しても、経理の方で判断してくれ」「社長より権限を持ってくれ」などの事を言出だしたため、他の社員と社長との板ばさみにならないように大変な思いをする事もあります。
社長に自覚してもらうために、会社の経理に関する資料を作って説明したりなどの事もしています。
経理規程作りも、やはり取り組んでいきたいと思います。
建設業界の経理規程の雛形について何かお心あたりがありましたら、ぜひ教えていただけないでしょうか？
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