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オフィスドアの入退館管理システムについて

著者  YUKI* さん 最終更新日:2018年06月22日 17:21
はじめて質問致します。

今回オフィスの移転をするにあたり、
セキュリティドア(カードキーで開けるタイプ)の業者の入替を検討しています。

ドアのセキュリティ・入退館管理について、満たさなければならない基準(法律上、または一般的に)はありますでしょうか?
※出勤・退勤の管理は別のツールでしています

<例>
Pマーク取得上、満たすべきセキュリティ基準がある
・外部にデータ管理の委託はせず、自社内PCで管理しなければならない 等

業者を検討するにあたり、見積時点で必須条件を伝えたいと思っています。

他にも何か確認しておくべき事項などありましたらお教えいただければ幸いです。
どうぞ宜しくお願い致します。



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Re: オフィスドアの入退館管理システムについて

著者  安芸ノ国 さん 2018年06月23日 08:55
こんにちは

事務所等の入退出管理は、概ね
以下の点などがあげられると思います

従業員の安全を守る
犯のための入退出管理
情報漏洩をさせない職場環境
クレーマー対策
金庫などの防犯 火災放火等があげられると思います
業種により その導入については セキュリティ会社などと話し合い決めることが多いのですが やはり一番は 社員の出退勤 部外者の出入り 社内における情報漏洩チェックなどでしょう
事務所などで行っているのは 社員の出退勤 部外者の出入りなどが一番挙げられています
ご質問のケースは 会社が一番求めていることを考えてセキュリティ会社とご相談が賢明でしょう
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Re: オフィスドアの入退館管理システムについて

著者  オフィスISMC さん (専門家) 2018年06月23日 13:20
こんにちは。

なぜ、入退館管理をするかというと、
何か問題が発生した際に原因と責任の所在を
はっきりさせる必要があるからです。

例えば、社内でモノが無くなった場合、
どうして無くなったかを確認するためには
該当する時間に誰が館内にいたかわからないと
原因を調べることができません。

ですから、入室と“退室”の時間がわからないといけません。
退室時のカードキー確認をしていない場合を
よく見かけますので、ここは意識した方が良いでしょう。

データ保管については、外部委託の方が楽です。
しかし、入退室の時間がわかると
カードキーの持ち主の行動履歴がわかります。

そのため、例えば政府機関情報等、
秘匿要求の高い情報を扱っているのであれば、
犯罪者が直接狙う可能性もありますから
外部に出さない方が無難であるといえるでしょう
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Re: オフィスドアの入退館管理システムについて

著者  YUKI* さん 2018年06月25日 10:42
安芸ノ国 様

ご回答ありがとうございます。
お礼が遅くなり失礼致しました。

社員の出退勤・部外者の出入り管理をメインに、
セキュリティ会社さんとご相談したいと思います。

クレーマー対策というのは念頭にありませんでした。
参考になりました、ありがとうございます。


> こんにちは
>
> 事務所等の入退出管理は、概ね
> 以下の点などがあげられると思います
>
> 従業員の安全を守る
> 犯のための入退出管理
> 情報漏洩をさせない職場環境
> クレーマー対策
> 金庫などの防犯 火災放火等があげられると思います
> 業種により その導入については セキュリティ会社などと話し合い決めることが多いのですが やはり一番は 社員の出退勤 部外者の出入り 社内における情報漏洩チェックなどでしょう
> 事務所などで行っているのは 社員の出退勤 部外者の出入りなどが一番挙げられています
> ご質問のケースは 会社が一番求めていることを考えてセキュリティ会社とご相談が賢明でしょう
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Re: オフィスドアの入退館管理システムについて

著者  YUKI* さん 2018年06月25日 10:46
オフィスISMC様

ご回答ありがとうございます。

退室についても管理するよう対応致します。
取り扱っている情報については、そこまで秘匿要求の高いものはありませんので、
外部委託も検討してみたいと思います。

ご丁寧に回答いただきありがとうございます。
また宜しくお願い致します。


> こんにちは。
>
> なぜ、入退館管理をするかというと、
> 何か問題が発生した際に原因と責任の所在を
> はっきりさせる必要があるからです。
>
> 例えば、社内でモノが無くなった場合、
> どうして無くなったかを確認するためには
> 該当する時間に誰が館内にいたかわからないと
> 原因を調べることができません。
>
> ですから、入室と“退室”の時間がわからないといけません。
> 退室時のカードキー確認をしていない場合を
> よく見かけますので、ここは意識した方が良いでしょう。
>
> データ保管については、外部委託の方が楽です。
> しかし、入退室の時間がわかると
> カードキーの持ち主の行動履歴がわかります。
>
> そのため、例えば政府機関情報等、
> 秘匿要求の高い情報を扱っているのであれば、
> 犯罪者が直接狙う可能性もありますから
> 外部に出さない方が無難であるといえるでしょう
>
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