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株主総会で 事前に 登記簿謄本を用意しますか?

著者  ととろん さん 最終更新日:2018年06月30日 18:59
前任者から

 株主総会を 行う前に 事前に 登記簿謄本を用意するように言われました

 現状の登記簿謄本の確認で必要ですか?

株主総会で 役員辞任 交代等 変更事項が 議決されたら

 株主総会後 登記簿を変更しないといけませんが


 株主総会中に 登記簿謄本を利用しますか?

 事前に 登記簿謄本を用意することはないと思いますが?

もう1点

 登記簿謄本は 取り寄せてから 証明する為に

 有効期限は6か月ですか?

教えてください、宜しくお願い致します。

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Re: 株主総会で 事前に 登記簿謄本を用意しますか?

著者  いつかいり さん 2018年07月01日 10:17
毎月コンスタントに現在事項証明を使う、在庫をもつのでなければ、総会事前に、というか取締役(会)がする総会招集決議(決定)前にとりよせ用意するのはおかしくないですが。思い込みがまねく取り返しのつかないこともありますので。

> 株主総会で 役員辞任 交代等 変更事項が 議決されたら

辞任は総会決議事項ではありません。辞任したと報告に留めるでしょう。

有効期限は、使う先の受け取る側が決めるので、何か月という一律の基準はありません。3カ月が多いでしょう。6カ月というところもります。総会後のがほしい、といわれたら、登記完了後に取り寄せするしかないでしょう。
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Re: 株主総会で 事前に 登記簿謄本を用意しますか?

著者  4畳半一間 さん 2018年07月01日 11:00
ととろん さん

こんにちは

登記簿記載内容の確認(昨年、変更が無かったならば無かった確認用、変更があったら変更した結果の確認用)として開示使用するかもしれませんね。

でも、ちょっと可笑しい。変更の場合、役員等の捺印で届けているので。

さて、登記簿謄本や印鑑証明は発行日から3ケ月とされているのが一般的です。

弊社では、多くの許認可を頂いており都度、取り寄せるのも大変なので、3ケ月後までに必要な部数は取り寄せて厳重に保管し、発行日から3ケ月経過した書は、シュレッダーに掛けています。

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Re: 株主総会で 事前に 登記簿謄本を用意しますか?

著者  ととろん さん 2018年07月03日 09:04
> 毎月コンスタントに現在事項証明を使う、在庫をもつのでなければ、総会事前に、というか取締役(会)がする総会招集決議(決定)前にとりよせ用意するのはおかしくないですが。思い込みがまねく取り返しのつかないこともありますので。
>
> > 株主総会で 役員辞任 交代等 変更事項が 議決されたら
>
> 辞任は総会決議事項ではありません。辞任したと報告に留めるでしょう。
>
> 有効期限は、使う先の受け取る側が決めるので、何か月という一律の基準はありません。3カ月が多いでしょう。6カ月というところもります。総会後のがほしい、といわれたら、登記完了後に取り寄せするしかないでしょう。


ご回答ありがとうございます。

 登記簿謄本 の必要性が分かりました

 有効期限もわかりました

 前任者は 説明が出来ず 言われたことを 言うだけでした

 
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Re: 株主総会で 事前に 登記簿謄本を用意しますか?

著者  ととろん さん 2018年07月03日 09:06
> ととろん さん
>
> こんにちは
>
> 登記簿記載内容の確認(昨年、変更が無かったならば無かった確認用、変更があったら変更した結果の確認用)として開示使用するかもしれませんね。
>
> でも、ちょっと可笑しい。変更の場合、役員等の捺印で届けているので。
>
> さて、登記簿謄本や印鑑証明は発行日から3ケ月とされているのが一般的です。
>
> 弊社では、多くの許認可を頂いており都度、取り寄せるのも大変なので、3ケ月後までに必要な部数は取り寄せて厳重に保管し、発行日から3ケ月経過した書は、シュレッダーに掛けています。
>
>
ご回答ありがとうございます。

 登記簿謄本 の必要性が分かりました

 有効期限もわかりました

 前任者は 説明が出来ず 言われたことを 言うだけでした
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