社員証

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企業法務について

企業法務について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです！

著者: anna さん

最終更新日:2007年06月16日 01:38

はじめまして。入社３ヶ月目の新人です。
先輩方のご教授を受けたく、投稿しました。
社員証をアナログで作成しろとの上司からの依頼がありました。以前の社員証には、本人の住所、年齢、生年月日と個人情報が満載。社員証が免許証のような役割を果たすとは考えにくいと解釈しています。表面に、個人的には、社員番号、会社名、所在地住所、電話番号、会社角印、会社ロゴ、氏名と英語のﾙﾋﾞ、有効期限程度でよいかと考えています。（裏面には表記の者は当社の社員とするという一文を添えればよいかと）

一般的に（ICチップも予算上使用できず、ただの印刷です）はこのようなものでよいのでしょうか？

必須記載項目等ありましたら、教えていただければ幸いです。
また、このような事象に関して、どのように調べればよいかも任せて教えていただければさらに幸甚です。

よろしくお願いいたします。

Re: 社員証

著者: ヨットさん

最終更新日:2007年06月16日 06:43

> はじめまして。入社３ヶ月目の新人です。
> 先輩方のご教授を受けたく、投稿しました。
> 社員証をアナログで作成しろとの上司からの依頼がありました。以前の社員証には、本人の住所、年齢、生年月日と個人情報が満載。社員証が免許証のような役割を果たすとは考えにくいと解釈しています。表面に、個人的には、社員番号、会社名、所在地住所、電話番号、会社角印、会社ロゴ、氏名と英語のﾙﾋﾞ、有効期限程度でよいかと考えています。（裏面には表記の者は当社の社員とするという一文を添えればよいかと）
>
> 一般的に（ICチップも予算上使用できず、ただの印刷です）はこのようなものでよいのでしょうか？
>
> 必須記載項目等ありましたら、教えていただければ幸いです。
> また、このような事象に関して、どのように調べればよいかも任せて教えていただければさらに幸甚です。
>
> よろしくお願いいたします。

特に決まりはないはずですので
言われている内容で良いと思います
ただ有効期限をいれるのは判断です
また、書いてはありませんので不明ですが
顔写真も入れたほうが良いと思います
当方も現在アナログで作成中ですが
目的は官公庁の入館用です。
法的なものがないため、調べるのは
むつかしいですが、町の印刷屋等の
社員証のパンフレットを参考にしたらいかがでしょうか

Re: 社員証

著者: 久保ＦＰ事務所さん

最終更新日:2007年06月16日 08:20

> はじめまして。入社３ヶ月目の新人です。
> 先輩方のご教授を受けたく、投稿しました。
> 社員証をアナログで作成しろとの上司からの依頼がありました。以前の社員証には、本人の住所、年齢、生年月日と個人情報が満載。社員証が免許証のような役割を果たすとは考えにくいと解釈しています。表面に、個人的には、社員番号、会社名、所在地住所、電話番号、会社角印、会社ロゴ、氏名と英語のﾙﾋﾞ、有効期限程度でよいかと考えています。（裏面には表記の者は当社の社員とするという一文を添えればよいかと）
>
> 一般的に（ICチップも予算上使用できず、ただの印刷です）はこのようなものでよいのでしょうか？
>
> 必須記載項目等ありましたら、教えていただければ幸いです。
> また、このような事象に関して、どのように調べればよいかも任せて教えていただければさらに幸甚です。
>
> よろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

内部監査業務を行っております。

社員証ですが、当該企業の社員である旨の証明証とみなしますので、
１：会社名、
２：会社所在住所
３：担当部署名　連絡先
４：氏名
５：社員番号
６：会社印
社員本人の写真

以上を表記されれば良いでしょう。

名刺にも、写真表記があります。本人確認が取れれば充分です。

破損とか、表記改正などがあればそのつど再発行します。
再発行については、前社員証の回収を義務づけます。
回収再発行リストを作成します。
回収不能の場合には回収できない理由、不正使用の禁止を謳い署名捺印を儲けて再発行をしてください。
（個人情報との兼ね合いから5年間保管してください。）

Re: 社員証

著者: anna さん

最終更新日:2007年06月17日 03:06

ヨット様

早々のアドバイスありがとうございます。

> 顔写真も入れたほうが良いと思います
おっしゃるとおりですね。記載仕損じました、ご指摘ありがとうございます。

有効期限は、懸案事項として上司に相談してみようと思います。

取り急ぎ　御礼まで。

著者: anna さん

最終更新日:2007年06月17日 03:07

削除されました

著者: anna さん

最終更新日:2007年06月17日 03:07

削除されました

Re: 社員証

著者: anna さん

最終更新日:2007年06月17日 03:14

久保ＦＰ事務所　御中

早々のアドバイスありがとうございます。

> 再発行については、前社員証の回収を義務づけます。
> 回収再発行リストを作成します。
> 回収不能の場合には回収できない理由、不正使用の禁止を謳い署名捺印を儲けて再発行をしてください。
> （個人情報との兼ね合いから5年間保管してください。）
上記のフローを必ず徹底してから、新社員証を配布したいと思います。勉強不足で申し訳ございません、５年間保管は、
個人情報保護法からということで、その後は廃棄で宜しいのかうかがいます。

よろしくお願いいたします。

Re: 社員証

著者: 久保ＦＰ事務所さん

最終更新日:2007年06月17日 08:26

> 久保ＦＰ事務所　御中
>
> 早々のアドバイスありがとうございます。
>
> > 再発行については、前社員証の回収を義務づけます。
> > 回収再発行リストを作成します。
> > 回収不能の場合には回収できない理由、不正使用の禁止を謳い署名捺印を儲けて再発行をしてください。
> > （個人情報との兼ね合いから5年間保管してください。）
> 上記のフローを必ず徹底してから、新社員証を配布したいと思います。勉強不足で申し訳ございません、５年間保管は、
> 個人情報保護法からということで、その後は廃棄で宜しいのかうかがいます。
>
> よろしくお願いいたします。

～～～～～～～～～～～～
破棄処分で可能です。

但し、

取締役会で、破棄処分について
破棄年月日、
破棄された社員証の内容、破棄数の報告をしてください。
同報告は、会社内における処理業務の重要報告となります。

※　送信できませんでした。すみません。！！！！

著者: 久保ＦＰ事務所さん

最終更新日:2007年06月17日 07:11

削除されました

著者: 久保ＦＰ事務所さん

最終更新日:2007年06月17日 07:11

削除されました

Re: 社員証

著者: anna さん

最終更新日:2007年06月17日 23:07

久保ＦＰ事務所　御中

ご助言ありがとうございます。
> 取締役会で、破棄処分について
> 破棄年月日、
> 破棄された社員証の内容、破棄数の報告をしてください。
> 同報告は、会社内における処理業務の重要報告となります。

こういった内容は、どんな書物や、サイトで勉強されましたか？お手すきのときで結構です。これから、山ほど色々な法規について学んでいこうと考えております。

今週も元気にご活躍ください。
御礼まで。