任期途中の辞任の場合、総会議事録捺印者はだれ？

HOME 相談の広場企業法務について任期途中の辞任の場合、総会議事録捺印者はだれ？

企業法務について

企業法務について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです！

著者: みじんこさん

最終更新日:2007年06月20日 11:32

お世話になります。

初歩的な質問で申し訳ございませんが、議事録を作成していて掲題で迷いましてご質問いたします。

内容は、定時総会終結をもって役員が任期途中で一人辞任し、後任を選任、また増員で一人新たに選任されます。
この場合、総会議事録に記名捺印する取締役は、
旧取締役（辞任者）なのか、新取締役（後任と増員のあわせて二人）どちらなのでしょうか？
また出席取締役名の記載は旧取締役でよろしいのですよね。。。

初歩的な質問で申し訳ありませんが何卒よろしくお願いします。

Re: 任期途中の辞任の場合、総会議事録捺印者はだれ？

著者: 新宿西口総合事務所さん

最終更新日:2007年06月20日 12:00

司法書士の藤井と申します。
下記の通り回答させていただきます。

> 内容は、定時総会終結をもって役員が任期途中で一人辞任し、後任を選任、また増員で一人新たに選任されます。
> この場合、総会議事録に記名捺印する取締役は、
> 旧取締役（辞任者）なのか、新取締役（後任と増員のあわせて二人）どちらなのでしょうか？
> また出席取締役名の記載は旧取締役でよろしいのですよね。。。

辞任した取締役：記名捺印する・出席取締役に記載する
　　　　　　　　（終結時まで取締役であるため）
後任の取締役：記名捺印不要・出席取締役に記載しない
　　　　　　　（総会終結後の前任者の辞任をもって就任するため）
増員で新任された取締役：（就任日の取り決めがなく、席上にて就任承諾した場合のみ）記名捺印する・出席取締役に記載する
　　　　　　　　　　　　（それ以外）記名捺印不要・出席取締役に記載しない

増員取締役については、上段の場合は総会終結前に就任承諾したことで取締役に就任しており、以降は取締役の地位についた状態で総会に出席していることからこのような取り扱いになります。

以上、宜しくお願いいたします。

Re: 任期途中の辞任の場合、総会議事録捺印者はだれ？

著者: 行政書士いとう事務所さん

最終更新日:2007年06月20日 12:10

株主総会議事録には、出席取締役の氏名を記載する必要があります。

このケースは、役員が定時総会終結時をもって辞任するので定時総会が終了するまで取締役の地位にありますし、新たに選任される者は取締役として出席するものではありません。

そのため、議事録に記載する出席取締役の氏名は辞任した取締役の氏名となります。