議題によって議長変更の場合の署名欄の記入方法は？

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著者: ｍ00ｍさん

最終更新日:2007年11月07日 14:17

取締役会議事録の作成担当をしています。
早速の質問なのですが・・・。

議長（代表取締役）が利害関係者となっている議題のみ、議長を変更して役会を行った場合、押印・署名の名前の前に「議長」の記入はどのように記載したらよろしいでしょうか？
（２名とも議長と書いたほうがよろしいですか？）

教えていただければ大変ありがたいです。
ご教示ください。よろしくお願いします

Re: 議題によって議長変更の場合の署名欄の記入方法は？

著者: 行政書士いとう事務所さん

最終更新日:2007年11月07日 15:58

取締役会議事録には、出席した取締役、監査役の署名または記名押印が求められていますが、株主総会議事録と違い、議長の氏名の明記までは求められてはいません。

そこで、末尾にあえて議長の表記をせず、出席した役員の署名等をすればよいと考えます。

なお、特別利害関係がある議題の場合は、取締役会議事録に特別利害関係のある取締役の氏名（このケースでは代表取締役の氏名）を記載しなければなりません。

Re: 議題によって議長変更の場合の署名欄の記入方法は？

著者: ｍ00ｍさん

最終更新日:2007年11月07日 19:09

お返事ありがとうございます。

> 取締役会議事録には、出席した取締役、監査役の署名または記名押印が求められていますが、株主総会議事録と違い、議長の氏名の明記までは求められてはいません。

> そこで、末尾にあえて議長の表記をせず、出席した役員の署名等をすればよいと考えます。

絶対必要な事項でないこと、初めて知りました。有難うございます。
それで、もう一点質問をしてもよろしいでしょうか・・。
ここからは私の会社の都合になってしまうかもしれませんが弊社では前月までは毎月、
議長　代表取締役　　○○　○○　㊞
　　　　取締役　　　　○○　○○　㊞
　　　　・・・・・　　・・・・・　㊞
という記載をしていたのです。

毎月記載していたものを、その月だけ記載しないことは注意事項にあがらないかが不安に思っています。特に不備とはならないでしょうか？
よろしくお願いいたします。

利害関係人の氏名については、アドバイスからサンプルなどを検索し、記入いたしました。こちらについても有難うございました。

Re: 議題によって議長変更の場合の署名欄の記入方法は？

著者: 行政書士いとう事務所さん

最終更新日:2007年11月07日 20:41

ｍ00ｍ様

特に気にする必要はないと思います。
取締役会議事録に出席した取締役、監査役の署名がきちんとされていれば問題はありません。

Re: 議題によって議長変更の場合の署名欄の記入方法は？

著者: ｍ00ｍさん

最終更新日:2007年11月07日 20:45

行政書士いとう事務所様

丁寧にご指導いただき有難うございました。
そのように対処したいと思います。

Re: 議題によって議長変更の場合の署名欄の記入方法は？

著者: トラきちさん

最終更新日:2007年11月08日 14:48

m00mさん、こんにちは。

　すでに行政書士いとう事務所さんから、回答が出されておりますので、ご参考までに当社のケースを紹介させていただきます。

　当社では、本年の定時総会後の取締役会で社長交代があり、役付役員選定決議後は議長が交代しましたが、そのときの議事録には２名とも議長という表記をつけました。

　法的には義務のないものですが、これまでずっと記載されてこられ、今後また復活されるとなると１回だけ抜けるのも気持ち悪いですよね。これを機に、議長の表記をなくされるのであれば無用な心配だと思いますが。

　以上、ご参考までにお知らせします。