企業法務について
企業法務について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです！
役員台帳って?
- 著者
- 新米マネージャー さん
最終更新日:2008年01月11日 11:23
初めて投稿させていただきます。
総務課のマネージャーになり、初めて役員規程を読ませていただき「役員台帳を備え、これに必要事項を記入するものとし、この事務は総務課で所掌する」となっていることを知りました。
しかし、総務には役員台帳というものがなく、現在の役員も知らないようです。
規定の物があるのでしょうか?また、どんな内容で作成すればいいのか教えていただけますでしょうか?
よろしくお願いいたします。
Re: 役員台帳って?
- 著者
- トラきち さん
最終更新日:2008年01月11日 14:52
新米マネージャーさん、こんにちは。
当社にも役員台帳というものはありませんが、商工会議所とか法人会などの団体では作成してますよね。個人としての経歴、趣味、企業概要などが書かれたものですが、それらが参考となるのではないでしょうか。
あと、当社でも、秘書において役員の履歴書は作成、更新、管理していますが、新米マネージャーさんの会社でもおありではないですか。
Re: 役員台帳って?
- 著者
- 新米マネージャー さん
最終更新日:2008年01月11日 15:18
トラきち様 ありがとうございます。
個人としての経歴、趣味等などが書かれているものなのですか。
「役員履歴書」活用出来そうですね。(兼用も可能ですよね)
早速問い合わせてみようと思います。ありがとうございました。
Re: 役員台帳って?
- 著者
- スゥスゥ さん
最終更新日:2008年01月15日 19:38
新米マネージャー様
こんにちは。
当社では、「労働者名簿」を役員・従業員問わず作成し、役員のものを「役員名簿」とタイトル
を変更して管理しています。
新米マネージャーさんがお問い合わせの「役員台帳」とはタイトルは違いますが、イメージと
しては、そんなに遠くないと思います。
役員は、株主総会で選任（再任）のときに主な経歴や、兼務がある場合は記載することが必要になる
ため、きちんとしたものを整備しておくほうがよろしいかと思います。
ただし、今まで御社では「役員台帳」というものがなくても実務面では問題にならなかったこと
も事実ですので、この機会に「役員規程」自体を見直すのも一考かとも思います。
つまり、次のステップで検討されてはいかがですか。
１）役員規程に役員台帳の作成が規定 → 作成していなければ社内コンプラ違反（現状）
２）実務上「役員台帳」は不要（または、別の帳票で管理されている） → 「役員規程」を改
訂し「役員台帳」作成条項を削除
３）「役員台帳」は必要であり、今後作成 → 社内で記載事項・フォーマットを検討し作成・管理
「役員台帳」は法定書類ではないようですので、上記をご参考にご検討していただいてもいいか
と思います。
Re: 役員台帳って?
- 著者
- 新米マネージャー さん
最終更新日:2008年01月17日 15:59
スゥスゥ様 ありがとうございました。
「役員台帳」は、取りあえず、役員履歴書で代用出来るのではないかという結論になり、現在も作成しておりません。
実際に「役員台帳」というものが必要なのだろうか?と、疑問に思っておりますが、なかなか役員規程にまで手を出せずにいるのが現状です。
新米のため、どこまで出来るか分かりませんが、これを機会に色々と見直していきたいと思います。
ありがとうございました。
| 1〜5 (5件中) |
