企業法務について
企業法務について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです！
社員証の更新について
- 著者
- kana951 さん
最終更新日:2008年01月20日 18:18
はじめまして。
社内で、社員証の差し替え（顔写真含む）を検討中です。
皆様の会社では、入社後の一定年後に、社員証の差し替え（更新）を行っておりますでしょうか。
その場合、何年ごとに社員証を交換しますか。
また、交換の際にはどのようなフローでしょうか。
（外部の会社に委託する、免許センターのような自動に書き換える機械が社内にある 等）
社内の人数が多いので、新たな写真の撮影はどうするのか等懸念事項がたくさんあります。
恐れいりますが、ご教示いただけますか。
宜しくお願い致します。
Re: 社員証の更新について
- 著者
- hiroshimakara さん
最終更新日:2008年01月21日 12:16
> はじめまして。
> 社内で、社員証の差し替え（顔写真含む）を検討中です。
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> 皆様の会社では、入社後の一定年後に、社員証の差し替え（更新）を行っておりますでしょうか。
>
> その場合、何年ごとに社員証を交換しますか。
> また、交換の際にはどのようなフローでしょうか。
> （外部の会社に委託する、免許センターのような自動に書き換える機械が社内にある 等）
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> 社内の人数が多いので、新たな写真の撮影はどうするのか等懸念事項がたくさんあります。
>
> 恐れいりますが、ご教示いただけますか。
> 宜しくお願い致します。
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個人情報或いは会社内の情報管理上必要不可欠と思います。
お考えの「社員証」変更ですが、ICカードの作成を検討してはいかがでしょうか。
ICカードにより、ビルの構内やオフィスの入退出等の管理、特定のフロアや重要なエリアなどへの入室制御、さらに施設使用の管理やエレベータの使用制限なども行うことができます。また入退出の時刻記録により、社員の勤怠管理や健康管理も行えます。
また、ICカードにさまざまなセキュリティ機能を追加する場合は、この入室認証と連携させて強化していくことができます。
最近では、電子マネー機能とかが求められており便利になっています。
移動、職務変更時も人事部門での直接管理を行うこともできます。単品カードですとその都度変更が必要となります。
ICカード提案会社も多数ありますので検討してはいかがですか。
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