企業法務について
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Re: 稟議書明記方法について
- 著者
- たまりん さん
最終更新日:2008年01月24日 16:39
こんにちは、里奈さん。
さて、ご相談の件、文書はいくらか個々人の“好み”もありますので、今回は「私なら（こうする）」のレベルで参考にお知らせします。
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申請内容：経費削減のため、お客様からの郵便物は、現在の切手貼付方式から料金受取人払い方式に変更したい。
申請理由：現在、返信用封筒には、80円切手を貼ってお客様へ渡しておりますが、○○年××月は、送付した340通のうち40通程度返送されておらず、約3,200円のロスが発生しています。
これを、受取人払いに変更しますと、手数料が1通当たり15円かかるものの、返送されてきたもののみに課金され、経費の削減が見込まれます。
【ご参考】
（前提）
毎月100通、夏冬で別途340通を送付する場合。
（計算）
切手貼付方式の場合
100通×@80円×12ヶ月+340通×@80円＝123,200円
料金受取人払い方式の場合
100通×@95円×12ヶ月+40通×@95円＝117,800円
△5,400円コスト削減
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今回例題に挙げられている内容から考えましたので、他に重要なことがあれば肉付けしてください。
但し、あまりクドクドと長い文書は、読み手も読みづらく、申請内容がボケてしまいがちです。
要は、５Ｗ１Ｈと結起承転（稟議等は起承転結ではなく、結論から持ってくる）ことを心がけると、すっきりした文書になると思います。
結局は、“慣れ”の問題でもありますけど…。
以上
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