企業法務について
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複数の登記内容変更に関して
- 著者
- キムラ さん
最終更新日:2008年04月15日 10:40
複数の登記内容を変更する必要があり、
どのような手順で書類を作成するかが困っております。
法務局に電話をして話を聞いたのですが、
分からないことが多く....
皆様のお知恵を拝借できればと思っております。
変更内容は、以下を予定しております。
1.商号の変更
2.代表取締役の変更
→代表取締役が代表と取締役も辞任し、現在の取締役が代表に就任します。
3.取締役及び監査役の変更
→現在の取締役のうち、2名が辞任し、新しく1名が新規に就任します。
辞任した平取締役が監査役に就任します。
上記のような内容なのですが、順番としては以下で考えておりますが、
あっていますでしょうか？
また便宜上、人物に関して以下のように想定します。
Aさん（現在の代表取締役→辞任、取締役としても辞任）
Bさん（現在の取締役→代表に就任）
Cさん（現在の取締役→取締役辞任、監査役に就任）
Dさん（現在の取締役→変更なし）
Eさん（現在は役職なし→取締役に就任）
Fさん（現在は監査役→監査役辞任）
�［彁�株主総会を開催。
1.商号の変更を決議
2.取締役の辞任に伴う改選に関する件を決議
→Aさん、Cさんの取締役の辞任を決議し、
Eさんの取締役就任を決議
3.監査役の辞任に伴う改選に関する件を決議
→Fさんの監査役の辞任を決議し、
Cさんの取締役就任を決議
上記に関して質問なのですが、
・冒頭でAさんが議長につきますが、辞任を決議した後も
議長を続けても問題ないのでしょうか？
・また、臨時株主総会の議事録に掲載する名前は、
旧役員の名前と捺印になりますでしょうか？
・また、全員の印鑑証明が必要になりますでしょうか？
�⊆萃�役会を開催。
1.新取締役にて開催。代表を決定
上記に関して質問なのですが、
・株主総会で他の役員は就任しているので、取締役会では、
代表を選出するだけでよいのでしょうか？
・また、この場合は、新しい取締役の方々の印鑑証明は
必要になりますでしょうか？
また、細かいことなのですが、
登記申請書に複数の登記の事由を変更するときは、
------------------------------------------------------------
登記の事由 商号の変更
代表取締役の変更
取締役及び監査役の変更
登記すべき事項 平成２０年４月１１日商号変更
商号 株式会社abc
平成２０年４月１１日 代表取締役 A 辞任
------------------------------------------------------------
というように記載すればよいのでしょうか？
以上、長々と書かせていただきましたが、
お教えいただけると助かります。
Re: 複数の登記内容変更に関して
- 著者
- 寺田司法書士事務所 さん
最終更新日:2008年04月15日 14:57
これだけの登記をご自身でなさるれと司法書士もつらいところですが、一通り回答させていただきます。取締役会設置会社であるとの前提です。株主総会の決議事項の順番については問題はないと思います。辞任は決議ではなく、辞任届を出してもらわれたらよいのではないでしょうか。代表取締役については、取締役を辞任すれば、前提資格を失いますので、代表取締役として辞任をする必要はありません。会社法上、取締役会設置会社の株主総会議事録には議長及び出席取締役には署名または記名押印をする義務はありません（ただし、一般的には記名押印をしていますが）ので、印鑑証明書を添付する必要はありません。しかし、代表取締役を新たに選任する取締役会議事録には出席取締役の印鑑証明書が必要です。今回代表取締役のＡさんは役員に残らないようですので、取締役会議事録には出席取締役及び監査役が実印で押印し、それぞれの印鑑証明書が必要になります。また、改印届も必要になります。
その他の細かいところや登記申請書の記載事項については、電話ではなく直接法務局に行って相談されたほうがいいと思います。本当のところは司法書士に相談していただけるとありがたいのですが。
Re: 複数の登記内容変更に関して
- 著者
- ほわいと さん
最終更新日:2008年04月17日 10:25
専門家の方をさしおいて私のような素人が、ここに書かせていただくのはおこがましいのですが、何回か登記を自分で経験した者として記させていただきます。
私の地区の法務局には『登記相談窓口』が設置されていて、そこである程度の知恵を与えてくれました。
それぞれの登記に必要な雛形などもコピーしてくれ、それでも難しい内容の時は、もっと詳しく答えられる職員さんに紹介してくれました。
「司法書士さんでも、この登記は難しいんだよね・・・。」と言われながらも、何度か足を運ぶ事で無事自力で登記を済ませる事ができました。勿論、ここ「総務の森」での皆さんのご意見もとても参考になり救われました。
キムラさんも、まずは法務局に直接足を運ばれてみてはいかがでしょうか？！（どこの法務局の職員さんも親切である事を祈って・・・）
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