株主総会決議通知は欠席株主だけに送付で、いいのでしょうか？

HOME 相談の広場企業法務について株主総会決議通知は欠席株主だけに送付で、いいのでしょうか？

企業法務について

企業法務について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです！

著者: ハラハラ・ドキドキさん

最終更新日:2008年06月26日 14:38

株主総会決議通知は欠席株主だけに送付で、いいのでしょうか？それとも、出席していただいた株主・取締役・監査役など全ての方に送付するべきでしょうか？また、中小企業や大企業によって決議通知の送付に、決まり事などはあるのでしょうか？よろしくお願いします。

Re: 株主総会決議通知は欠席株主だけに送付で、いいのでしょうか？

著者: トライトンさん

最終更新日:2008年06月27日 09:36

こんにちは。決議通知は出席、欠席に関わらず、株主全員に送付することが通常です。一般的には株主でない取締役、監査役には送付しません。なお、決議通知は法定事項ではありませんが、送付するのが慣例になっているということです。

Re: 株主総会決議通知は欠席株主だけに送付で、いいのでしょうか？

著者: akijin さん

最終更新日:2008年06月27日 10:29

> 株主総会決議通知は欠席株主だけに送付で、いいのでしょうか？それとも、出席していただいた株主・取締役・監査役など全ての方に送付するべきでしょうか？また、中小企業や大企業によって決議通知の送付に、決まり事などはあるのでしょうか？よろしくお願いします。　
　
＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃

会社法　株主総会招集に関する事項です

　株主総会を招集するには、原則として、株主総会の開催日の２週間前までに、株主に招集通知を発出する必要があります（会２９９（１））。この期限は、公開会社でない株式会社は１週間、非取締役会設置会社は定款に定めることにより１週間より短縮することができます。取締役会設置会社は、招集通知を書面又は電磁的方法により行わなければなりません（会２９９（２））。また、非取締役会設置会社であっても、株主総会に出席しない株主に書面による議決権行使を認める場合には、書面又は電磁的方法による通知が必要です。
　株主の議決権行使の参考に資するため、株主総会招集通知とともに株主総会参考書類（会３０１、３０２）を提供することが必要です。さらに、定時株主総会においては、株主総会招集通知、株主総会参考書類とともに、計算書類（貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書、個別注記表）、事業報告（会４３７、４３５、会計規９１）、連結計算書類（会４４４）の提供も必要です。