税務経理について
税務経理について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです！
タクシー代の精算について
- 著者
- ささきじ さん
最終更新日:2008年07月08日 10:32
はじめて投稿させていただきます。
タクシー代の精算についてですが、現在弊社では利用したものすべて精算して支払いをしています。
�／写觧超箸靴燭燭瓮織�シーを使った
��外出し、飲食後深夜になりタクシーを使った
�Ｆ�中、手荷物が多いためタクシーを使った
など、利用理由はいろいろですが今のところ特に規程を設けず、処理しております。
この利用に歯止めをかけるべく、何かいい方法はないか探しております。
みなさんのお知恵を是非お借りしたいです。
よろしくお願いいたします。
Re: タクシー代の精算について
- 著者
- 山野会計事務所 さん
最終更新日:2008年07月09日 01:11
規程を作るのが一番かと思います。
形式を気にすると時間がかかりますが、ポイントさえまとめるだけであれば、２〜３時間もあれば完成するかと思います。
また、規程には、上長の書面による事前承認を原則義務付けることを盛り込みます。
臨時で使わざるを得ない場合には、電話などでの承認後、事後の申請書作成もありかと思いますが、そのような例外については、規程に限定して列挙したほうがよいでしょう。
そして、規程が作成したら、会社全体のMTGの時に社長が全社員に対して報告し、コスト意識を高めるように換気してから、導入するのが良いかと思います。
メール全員に流しただけでは、不満が出るだけですし、浸透しにくいからです。
山野会計事務所
http://www.yamano-tax.jp/
Re: タクシー代の精算について
- 著者
- ささきじ さん
最終更新日:2008年07月10日 10:57
山野会計事務所 様
貴重なアドバイス、ありがとうございます。
社内に出張時の規程はあるのですが、通常業務での旅費交通費規程というのがありませんでしたから、
これを機にタクシーの規程も盛り込んだ旅費交通費規程を作る方向で動いてみます。
現状、部長や次長といったクラスが多額のタクシー利用をしており、そこの意識改革も進めなければいけないと思っています。
予算管理の面からも併せて変えていければ、と思っています。
ありがとうございました！
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