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【年調】各申告書の訂正方法について教えてください!

著者  ぴあり さん 最終更新日:2009年01月21日 22:29
はじめて投稿します。
とてつもなく基本的な質問をさせていただくのですが、
皆さんのやり方をぜひ教えてください!!!

年末調整の際、各申告書に訂正があった場合は、
どのように記入されていますか?

例えば、保険料控除の本人計算金額に誤りがあった場合は、
二重線で消して、正しい金額を記入する。
で、OKでしょうか?
その際、担当者の訂正印は必要でしょうか?

私の会社では、上記のやり方で訂正し、
かつ、訂正後の申告書をコピーし、ご本人に渡しています。

しかし、他社で給与を担当している友人は、
訂正前の申告書をコピーし、
そのコピーの方で訂正、正しい金額を記入し、
コピーを申告書原本にホチキス止めをして保管しているそうです。

訂正方法には、特にきまりなどあるのでしょうか?
申告書は公文書なのですから、原本にて訂正を行うものでは?
と疑問です。
私も、友人も、給与の仕事は経験が浅いので、
通常はどのようにやるものなのか、
全く知らないので、どうぞ教えてください。
よろしくお願いいたします。

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Re: 【年調】各申告書の訂正方法について教えてください!

著者  jimuya2002 さん 2009年01月22日 00:01
市町村及び(税務署)に提出される分が訂正されませんので、正しい計算の徴収票を朱書きで摘要欄に再提出と記入し提出しなければ、役所側の修正ができませんので、そのままの計算で来年度の住民税が計算されてしまいます。
各申告書だけでは、市町村の給与の支払調書か税務署に提出する法定調書合計表なのか区別できませんので、書類の名前等を教えていただければ、より正確な解答ができます。

Re: 【年調】各申告書の訂正方法について教えてください!

著者  ぴあり さん 2009年01月22日 01:39
ご回答ありがとうございます。

給与所得者の保険料控除申告書給与所得者の配偶者特別控除申告書」と
給与所得者の住宅借入金等特別控除申告書」のことです。

すみませんでした。
ご回答よろしくお願いいたします。

Re: 【年調】各申告書の訂正方法について教えてください!

著者  jimuya2002 さん 2009年01月22日 09:25
正しく訂正して年末調整を行ったということですね。

計算の基礎となる資料が添付されているので、訂正印などは

特には必要ないと思いますが、気になるようでしたら、訂正

印を押印されると良いと思います。

Re: 【年調】各申告書の訂正方法について教えてください!

著者  ぴあり さん 2009年01月22日 23:26
> 正しく訂正して年末調整を行ったということですね。

はい。その通りです。

> 計算の基礎となる資料が添付されているので、訂正印などは
> 特には必要ないと思いますが、気になるようでしたら、訂正
> 印を押印されると良いと思います。

ありがとうございます。
訂正印は必須ではないんですね。
原本に直接書き込む、もしくは計算の基礎となる資料
を添付する。どちらでも大丈夫なんですね!
ありがとうございました!
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