古い厚生年金保険被保険者証
- 著者
- どんぐり姐御さん
最終更新日:2008年01月31日 18:58
見つけてしまいました・・・
最近わが社では古い文書類の廃棄を行っています
去年の暮れに１回、そして今週が第２回でした
倉庫の奥にある引き出しの奥の方にある古い茶封筒の中には
古〜い『厚生年金保険被保険者証』の束が・・・！
なんとその数100枚以上・・・
皆さんは知ってますか？昭和の手書きの時代のものです
ぱらぱらとめくってみれば・・・
達筆すぎて読めないような名前（当然フリガナすら無し）
生年月日や資格取得日すら『コレは１or７？？』だったり・・・
あ〜こういうのが“消えた年金”になってるのかなって思いました
ところで・・・コレを見つけてしまった私はどうしたらいいでしょう？？
上司に発見の報告をしたところ『君の好きにしてイイよ』だとな
（この上司君、使えない系のひとなんです）
さて・・・以下の方法が私の少ない脳みそから浮かんだ答え
１．なんとか本人に返す方法を考える
（たぶんほとんどの人の現住所は不明）
２．社会保険事務所にどうすればいいか問い合わせてみる
（サラッと『なんとか本人に返してください』とか言われそうで怖い）
３．見なかったことにする
（たぶん歴代の総務担当者もそうしていただろう形跡アリ）
私の一押しは３なんですが・・・（笑）
どうしたらいいものでしょう？
お知恵をお貸しください
（労務・税務・法務のどこに書き込みするか迷ったのでこちらに書き込んでみました。冗談にして済ませたいような状況なので、ちょっとふざけたような文面になってますね。スミマセン・・。）
Re: 古い厚生年金保険被保険者証
- 著者
- sinnmai-soumuさん
最終更新日:2008年02月01日 09:04
どんぐり姉御 様 こんにちは
私の最近の実体験ですが、お話します。
当社では、厚生年金手帳を会社保管しています。以前は個別に封筒に入ったままで、退職時に探し出して返却していたようです。
私が業務を引き継いだ時にも、古い厚生年金被保険者証が出てきました。全部、在職者か、連絡のつく範囲のかたでしたので、在職者は現在の手帳に糊付けし、退職者へは郵送しました。
その後、社員の方が重大な病気で失明の可能性がでてきて、障害年金の手続きを現在進めているところですが、手続き中に加入期間照会したところ以前の職場（初めての職場）での資格取得が１年遅れてデータ入力されていることが判明しました。
金額はもちろんですが、もし、障害認定されなくても、長期加入者の特例で６０歳からの特別支給の厚生年金を満額受給できる可能性が出てきました。
大変だとは思いますが、最低でも在職者分は選別してあげては如何でしょうか。
> 見つけてしまいました・・・
>
> 古〜い『厚生年金保険被保険者証』の束が・・・！
> なんとその数100枚以上・・・
> 皆さんは知ってますか？昭和の手書きの時代のものです
Re: 古い厚生年金保険被保険者証
- 著者
- どんぐり姐御さん
最終更新日:2008年02月01日 10:32
sinnmai-soumuさん
レスありがとうございます
> 大変だとは思いますが、最低でも在職者分は選別してあげては如何でしょうか。
その時代の方々で、在職中のかたのの手帳はチェックしました
ほとんどの方の手帳にきちんと張り付いていました
なかった人は、中途で入社された方だけでした
みつかった古い保険証は、以前国内に工場があった時代の
作業工員の方々のものだと思います（法人としては別会社でした）
国内に工場が無くなってすでに２０年ちかくになります
前回の掃除のときに、古い名簿類は処分してしまいました
手がかりを探すとなると、経理で保存している
住民税の通知関係の書類くらいでしょうかね
それもそんなに古いモノは無いだろうしなぁ・・・
でも、すでに法人として存在していない会社の
加入履歴の証明のひとつとなると思うので、
できる限り本人に返してあげたいと思うんですがね・・
（ホントに読めないような字とか数字がいっぱいなんですよ。『消えた年金』なんて言ってますが、アレを使って読み仮名も確かめずに入力したデータベースなら『消しちゃった年金』だとしか思えないです）
ホントに悩んでしまいます
Re: 古い厚生年金保険被保険者証
- 著者
- sinnmai-soumuさん
最終更新日:2008年02月01日 14:57
どんぐり姉御 さん
ご苦労お察しいたします。きっと、上司や同僚もご理解していることと思います。
> その時代の方々で、在職中のかたのの手帳はチェックしました
> ほとんどの方の手帳にきちんと張り付いていました
> なかった人は、中途で入社された方だけでした
>
> みつかった古い保険証は、以前国内に工場があった時代の
> 作業工員の方々のものだと思います（法人としては別会社でした）
> 国内に工場が無くなってすでに２０年ちかくになります
> 、
> できる限り本人に返してあげたいと思うんですがね・・
>
> （ホントに読めないような字とか数字がいっぱいなんですよ。『消えた年金』なんて言ってますが、アレを使って読み仮名も確かめずに入力したデータベースなら『消しちゃった年金』だとしか思えないです）
既に、そこまで、してらっしゃるのなら、後は、社会保険事務所あたりに任せるしかないのでしょうが、最近のニュースを見る限りでは、正直不安ですネ！！
Re: 古い厚生年金保険被保険者証
- 著者
- どんぐり姐御さん
最終更新日:2008年03月12日 20:55
【自己レス・その後の報告です】
先日、高校時代の友人のお宅へお邪魔した際にご主人が現在某社会保険事務所の職員さんだと言うことが判明（公務員だと言うことは知ってたけど社会保険事務所とは知りませんでした・笑）
雑談ついでに、見つかった保険証について社会保険事務所に預けるとどうなるのか聞いてみました。
その回答です
１．その保険証の番号が“基礎年金番号”なっているならば住所が登録されているので、住所を調べることは可能ではある。が、本人からの申請がないにもかかわらずその番号の情報へアクセスすることは個人情報の問題から難しいと思う。
２．“基礎年金番号”になっていないものについては年金記録に住所が登録されていないので住所を調べることはできない。（昔の年金番号には住所の登録がなかったんだとか、初めて知りました）それに加えて、積極的に名寄せ作業やら持ち主探しはしてくれない、というかできない。理由は１に同じ
３．結局預けた社会保険事務所の金庫で眠ることとなるであろう
それならば、うちの会社の倉庫で眠ってても同じじゃね？って聞いたところ・・・
４．年金特別便を受け取った人が、過去に勤務していた会社に年金記録について問い合わせをする可能性もあると思うので、可能な限り過去のデータを調べて返却できる人には返却し、それ以外の方については預かっていても仕方がないでは？
社旗保険庁とかに問い合わせたらなんて言うかな？って聞いたら
５．たぶん、『管轄の社会保険事務所宛てに連絡してから送ってください』って言うと思うけど、社会保険事務所としては送られてもねぇ・・・（苦笑）
との事でした。
さて・・・・決算期のバタバタが終わったら返す努力でもしてみるとしますか？
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