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井戸端スペース 総務担当者の給湯室
保険関係の書類、何年分くらい保存していますか？
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保険関係の書類、何年分くらい保存していますか？
- 著者
- まゆりさん
最終更新日:2008年05月08日 15:28
私の勤め先は、４０名弱の中小企業です。
社労士さんへの委託はせず、ずっと無資格の事務手続担当者が手続きを行っていたせいか、勤め先が社会保険（健康保険・年金保険・雇用保険・労災）に加入してからの届出書の控が殆ど全て残っている状態です。
よそさまの会社は何年分くらい残してあるものなのだろう？と思い、書き込ませていただきました。
よろしくお願いします。
Re: 保険関係の書類、何年分くらい保存していますか？
- 著者
- しまかさん
最終更新日:2008年05月08日 16:58
こんにちは。
ちょっと前に同じスレがあったんですが、探せなかったのでぜひ探していただきたいのですが(笑)、健保・厚保・雇保は受理日から２年が法定の保存期間ですよ。
（健康保険法、厚生年金法、雇用保険法による）
ただ、雇用保険法も「被保険者に関する書類」となると４年だったり、労基法による労働者名簿の保存期間は３年だったり、バラバラなので、所得税法による給与所得者の源泉徴収に関する書類の『７年』を最大の目安にして、７年ですべて捨ててしまえば問題ないと思いますけどね。（大雑把。笑）
退職してから７年、になるのでそこそこの期間になってしまいますが。
よく書類の保管のスレを拝見するのですが、当社ではすべてとってあります。
従業員は35名程度で、退職者も合わせると通算80名程度おりますが。
保険適用事業所になってからは、25年くらい経ちます。
そんなにかさばるものなのか、といつも不思議に思っています･･･。（北海道の土地事情が功を奏しているのでしょうか。笑）
ご参考までに。
Re: 保険関係の書類、何年分くらい保存していますか？
- 著者
- まゆりさん
最終更新日:2008年05月08日 17:33
しまかさま、ありがとうございます。
法的な期限は色々調べて知っていたのですが、実際どうなんだろう？と疑問に感じたんですよね。
過去にも同じ疑問を持たれた方がいらしたんですね。
検索してみたらよかったです。。。
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