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補助科目の活用

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2010/08/23(第355号)━━
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■□ 【実践!社長の財務】-財務アプローチで儲かる会社を作る
■□    
■□  ”業績をアップしたいのであれば、まずは会計から変えろ!!”
■■          http://www.tm-tax.com/
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 皆様、おはようございます。
 税理士の北岡修一です。

 民主党の代表選が賑やかになってきましたね。
 早く決着をつけて、山積する問題にどんどん取り組んで欲しいところ
 ですが...9/14までは、ちょっと長過ぎますね!

 ということで、本日も、実践!社長の財務いってみましょう!

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■□  補助科目の活用
■■  
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●先週に引き続き、科目設定についてです。

 次に科目設定の要素で検討するのは、詳細な分析用の科目です。

 これには通常、補助科目(内訳科目)や取引先コード(そのような
 機能があるソフトの場合)などを使います。


 この補助科目の設定方法で、ずい分と業務が効率化されたり、
 
 経営判断に有用な情報を得る、ことができます。


●まず一般的なのは、残高管理ですね。

 売掛金や買掛金、未払金、貸付金など、相手先ごとの残高や、
 増減の内容を管理するのに使うことができます。
 
 いわゆる「台帳」的な使い方ですね。

 受取手形などは、決済月ごとに補助コードをつけることにより、
 その月に決済すべき手形金額を把握し、資金繰りなどに活用して
 いる会社もあります。


●さらには、内容別の残高管理です。

 代表的なのは、預り金です。
 源泉所得税住民税健康保険料、厚生年金保険料など、内容
 ごとの残高を把握して、支払時の仕訳をするのに役立てます。


●また、損益計算書科目に補助コードをつけるのは、経費管理や
 経費削減を目的としたケースが多いです。

 広告宣伝費などは、どの媒体、どの販促方法にいくら使っている
 のかを管理し、その効果と比較したりします。

 交際費会議費旅費交通費などは、営業マンごとに補助コード
 を付け、その使用状況をチェックします。

 管理費的なもの、たとえば、通信費消耗品費、コンピュータ関連費、
 水道光熱費支払手数料などは、その内容ごとに補助コードをつけて、
 経費削減に役立てたりします。

 
●税務管理的な面で、補助コードを活用しているケースもあります。

 交際費会議費の中身を、5,000円以内の社外飲食費、5,000円超の
 飲食費と分けたり、ゴルフ代や接待後の交通費補助コードで分け
 たりして、税務否認すべき部分を管理することもあります。
 
 さらには、福利厚生費交際費通信費など、消費税の課税・非課税
 が混在する科目について、その区分を補助コードで取っているケース
 もあります。

 また、消耗品費などは、少額減価償却資産などの処理をやりやすく
 するために、10万円未満の備品、20万円未満の備品、30万円未満の
 備品などと補助コードをつけて、決算・税務処理をやりやすくして
 おく方法もあります。


以上、まだまだ様々な補助科目の活用方法があると思いますが、
それぞれの目的に応じて、いろいろ創意工夫してみると良いと
思います。


面白い活用方法があれば、是非、教えていただければ嬉しいです!


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<編集後記>
 
 まだまだ残暑は続きそうですが、いよいよ8月も1週間ちょっとと
 なってきました。子どもの頃はずい分長く感じた休みでしたが、
 ずっと働いているせいか、本当に1ヶ月は短く感じてしまいますね。
 子どもたちは、夏休みの最後を飾るべく?北海道に行きました(羨ましい!)

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