年休取得の多い社員に事情聴取はできるか？

年休取得の多い社員に事情聴取はできるか？

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2010-12-29

vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv 　経営・労務管理ビジネス用語の 　　　あれっ！　これ、どうだった？！ 　　 第３３回　年休取得の多い社員に 　　　　　　　　　　　　　　　事情聴取はできるか？ ＜第４３号＞　　　　　　平成２２年１２月２７日（月） vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv 発行人のプロフィル⇒ http://www.ho-wiki06.com vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv こんにちは！　 メルマガ初訪問の皆さま、ありがとうございます。 1週間のご無沙汰でした。 亥年のアラ還、小野寺です。 ある使用者から相談がありました。 社員の１人が、本人の病気の場合だけでなく、家族の怪我、 親の病気、果ては親戚の病気・葬式等々で、 その都度、年休を取って休みがちの社員がいるため、 一度、本人から事情を聴きたいと考えているが プライバシーに関する事なので、何か問題があるか。 また、虚偽の理由で年休を取得した場合、 何らかの処分ができるのか、ということでした。 今回は、この点について考えてみたいと思います。 ★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★ ●私の経営に関する基礎的解説サイト 　　⇒ http://manage.ho-wiki06.com ●私の労務管理に関する基礎的解説サイト 　　⇒ http://www.ho-wiki06.com ★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★ ◆◆　年次有給休暇とその法的効果とは　◆◆ ○　年次有給休暇（以下「年休」という。）については、 労働基準法（以下「労基法」と略す。）第３９条に 定められています。 すなわち、使用者が労働者を雇入れた日から起算して ６か月間継続して勤務し、かつ、その間の全労働日の ８割以上出勤した労働者に対し、継続し又は分割した １０労働日の有給休暇を与えるべき事を 使用者に義務付けております。 この休暇のことを年休といい、 例えば、４月１日に雇入れた場合は６か月経過後の １０月１日付で１０労働日（原則として１日単位、１日は 午前０時から午後１２時の暦日）の年休を 付与することになります。 ○　こうして６か月経過後から１年経過後（通算して １年６か月経過後）に同様の要件を満たすことにより１１労働日 さらに１年後に１２労働日が付与され、 最終的に、最短で入社より６年６か月経過後に ２０労働日の付与となり、 これが法定の最高付与日数（限度日数）となります。 ○　このように年休は、法律（労基法）で定められた休暇であり 決して使用者によって定められ与えられたものではありません。 上記の一定の要件を満たすことによって 労働者に与えられた当然の権利であり、その法的効果は 労働義務のある日に賃金を支払ってもらい、 労働義務を免除される（休暇を取る）ことを意味しています。 なお、使用者によって定められた休暇のことを 一般に特別休暇として括っていることが多いようです。 例えば、冠婚休暇、忌引休暇、年末年始休暇、夏季休暇等、 最近では裁判員休暇も設定されているようですが、 いずれも就業規則その他準ずるものに規定されています。 従って、これらの休暇と年休とは明確に区分して 定めておく必要があります。 ◆◆　年休取得に決裁（又は承認）は必要か？　◆◆ ○　ところで年休を取得する際の手続として、 多くの事業所では書面による申請を義務づけているようです。 これ自体は事務管理上の面から特に問題はありませんが 申請書の押印欄に、総務部長なり社長の決裁（又は承認）欄を 設けている場合が多くみられますが、 年休は決裁等を得なければ取得できないのでしょうか。 この点については従来より学説が分かれていましたが、 昭和４８年３月２日に最高裁第二小法廷は、 年休の権利の性格をめぐる争いに、 初めて最高裁としての判断を示しました。 （「国鉄郡山工場事件」） 「労基法３９条１、２項の要件が充足されたときは、 当該労働者は法律上当然に右条項所定日数の 年次有給休暇の権利を取得し、使用者はこれを与える義務を負う。 年次有給休暇の権利は・・・労働者の請求をまって 始めて生ずるものではなく、 また同条第４項（現在は第５項）にいう請求とは、 休暇の時季にのみかかる文言であって、その趣旨は 休暇の時季の指定にほかならないものと解すべきである。 ・・・右の指定によって年次有給休暇が成立し、 当該労働日における就労義務が消滅するものと 解するのが相当である。 ・・・年次休暇の成立要件として、労働者の休暇の請求や これに対する使用者の承認の観念を容れる余地は ないものと言わなければならない。」と。 ○　つまり、「請求」とは年休を取得する時季の指定のことであり 書面による手続も、会社としての管理上の面からのことで その書面に年休取得日を記載することが時季の指定となり 承認は単に確認的な意味合いと考えれば良い。 この事は、同条第５項の但書に、労働者が請求した時季に 年休を与えることが 「事業の正常な運営を妨げる場合」には、 使用者に時季変更権が与えられていますが、承認印は その確認印と捉えても良いと考えます。 ◆◆　年休取得に理由は必要か。虚偽理由の場合 拒否できるか。　◆◆ ○　本来、年休の趣旨は、週１回の法定休日のほかに 毎年、一定日数の有給休暇を与えることにより、 労働者に心身の疲労を回復させ、労働力の維持培養を 図ることを目的とするものです。 そして、心身の疲労回復の方法は、個々人によりまちまちであり 労基法にも、利用目的に応じて制限を設ける等の規定はなく 労働者が年休をどのような目的で利用するかは自由です。 また、その利用目的を使用者に告知する義務もありません。 ○　前掲の最高裁判決でも次のように判示しています。 「年次休暇の利用目的は労基法の関知しないところであり 休暇をどのように利用するかは、使用者の干渉を許さない 労働者の自由である、とするのが法の趣旨である。」と。 従って、労働者が年休を病気療養のために利用しても レジャー目的で、あるいは自己啓発やボランティア活動に 利用しても全く自由であり、休暇の理由さえ 申し出る必要はないと言えます。 さらに、虚偽の理由を記載して年休を取得しても 以上の趣旨から、特に問題になるとは考えられません。 例えば、虚偽の理由で年休を取得し、系列会社の 争議行為などに参加したとしてその事実が後に分かっても その年休を取消すことはできません。 前掲の判決でも「・・・他の事業場における争議行為等に 休暇中の労働者が参加したか否かは、なんら当該年次休暇の 成否に影響するところではない。」と判示しています。 ただし、自社における、いわゆる一斉休暇闘争については その実質は年休に名を借りた同盟罷業であり 本来の年休権の行使ではないと解しています。 ◆◆　年休の利用目的は問わない～事情聴取も不要～　◆◆ ○　冒頭の相談事例について考えてみますと、 年休に係る申請書に理由欄があり、その理由について 総務部で審査しており、ある社員の取得理由が 身内の不幸続きであり、これが虚偽でないかと問題となり 事情聴取の検討もなされているとのことです。 すでに引用した裁判例のように、 年休の利用目的が仮に虚偽であったとしても、その取得により 「事業の正常な運営を妨げる」場合でなければ 使用者はその取得後に、これを取消すことはできません。 また、取得理由が身内の不幸続きの内容であっても、 年休取得を拒否することはできないし、 当然のことながら何らかの処分もできません。 従って、社員に事情を聴取する意味もなくなり、 そもそも事情聴取自体が年休取得を抑制することにもなり 決して望ましいことではありません。 ○　以上のことを踏まえると、今後については 申請書等に理由欄をなくするとともに、 決裁（承認）欄も、確認欄程度にするほうが 良いと考えます。 ★☆★☆★☆★【ひとくち教養講座】★☆★☆★☆★ よく日本語は難しいといいます。 そこで、間違いやすい日本語について考えてみましょう。 次の文章のうち、どちらが正しいでしょうか ■A 部長に右へ「習え」して、ゴルフを始めた。 ■B. 部長に右へ「倣え」して、ゴルフを始めた。 答えは、編集後記で。 ★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★ ～～～～～［［今日あった昔の歴史─12/27］］～～～～～ ●1822年の今日、偉大な細菌学者・パスツール誕生。 　⇒ 詳細をご覧になりたい方は http://blog.ho-wiki06.com　をクリックし 　　ブログから該当日をご覧ください。 ●1831年の今日、チャールズ・ダーウィンが英海軍測量艦 　ビーグル号に乗り世界一周に出発する。 ●1904年の今日、ジェームス・バリーの童話劇『ピーターパン』が 　ロンドンで初演。 ●1924年の今日、北海道小樽市の国鉄手宮駅でダイナマイトが 　爆発。死者87人。 ●1959年の今日、文京公会堂で第1回日本レコード大賞開催。 ●1989年の今日、将棋の羽生善治が竜王になり、10代で 　初のタイトル保持者に。 　　 ～～～～～～［［今日の主なバースデー］］～～～～～～ ○ヨハネス・ケプラー（天文学者：1571） ○加藤登紀子（歌手：1943） ○テリー伊藤（演出家：1949） ○奈美悦子（女優：1950） ○鉄平（プロ野球選手：1982） ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ wwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwww ■■　編集後記　■■ きょうも最後までお読みいただきありがとうございます。 さて、どちらが正しいか分かりましたか？ 答えは「B」です。 「右へナラエ」との意味は、もともと、自分の右にいる者に 順次位置を合わせよということで、 横の隊列を整えるときの号令です。 転じて、無批判に人がすることと同じ事をすることの意です。 「習う」は、繰り返し練習して身につけるとの意や、 先生から教えを受けるとの意味に使います。 一方、「倣う」とは、手本にしてまねるという意味で、 両者を書き分けるようになっています。 従って、この場合は、「倣う」を使用することになります。 なお、本年は本号で終了させていただきます。 明年は１月１０日（月）配信からを予定しております。 明年も何とぞ宜しくお願い致します。 どうぞ、良いお正月をお迎えください。 では、また次号でお会いしましょう。 wwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwww ★メールマガジン「経営・労務管理ビジネス用語の 　　　　　　　　　あれっ！これ、どうだった？！」 ★発行責任者　　　小野寺　弘 ★E-mail　　　　info@ho-wiki06.com ★発行者サイト　　http://www.ho-wiki06.com ★発行システム：『まぐまぐ』http://www.mag2.com/ ★配信中止：http://www.mag2.com/m/0001103042.html wwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwww