未払残業代の請求

未払残業代の請求

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2011-10-04

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ □■　　経営者応援メールマガジン　　　　　　　　　 　　　　　　　　　 　　　□■ ■□　　　　　　　　　　　　　　　　　　　‥ 社外重役からのひとこと ‥　　　■□ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　　　　　　　　　　　 　 　税理士法人 Ｋ＆Ｋ Ｊａｐａｎ　社員参加型メルマガ 　　【 2011/09/29 第65号 】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　● 今回の担当者 ：　山堀　留可　　 　　　　　　　　　　　 http://www.kkjapan.or.jp/pc/contents22.html 　● 今回のテーマ ：　未払残業代の請求 -------------------------------------------------------------------------------- 　最近、従業員から会社に対して未払残業代（サービス残業代）の請求をされるケースが 　急増しています。 　未払残業代とは、サービス残業や残業手当の認識間違いにより、本来は従業員に支払わ 　なければならない残業手当のことです。 　実際、弊社の関与先企業でも従業員から未払残業代を請求されたという事例があります。 　未払残業代の請求は高額になることが多く、場合によっては会社に大きな打撃を与える 　こともあります。 　そこで今回は、未払残業代の請求から会社を守るため、未払残業代の発生事例について 　紹介します。 　＜未払残業代請求とは＞ 　 　１.未払残業手当の請求期限 　　従業員は会社に対し『過去２年分』の残業手当を請求することができます。 　２.付加金の支払 　 　　従業員への支払は過去２年分のサービス残業代相当分だけではありません。 　　未払残業代に関して悪質であると認められる場合には、裁判所は未払残業手当の支払い 　　と共に同額の罰則（付加金）を命じることができます。 　　例えば、未払残業代が「１２０万円」である場合、裁判所は会社に対し、未払残業代 　　の他、『付加金１２０万円』の支払を命じることができます。この場合、会社の支払 　 　　合計額は『２４０万円』となります。 　　「サービス残業はない」という会社でも残業手当の計算方法を誤って認識している場合 　 　　には、気付かないうちに未払残業代が発生している場合があります。 　＜未払残業代が発生しているケース＞ 　１.残業時間の端数切捨て 　　例）残業手当は、タイムカードを利用し計算しているが、残業時間は１時間単位で 　　　　付けているため、１時間未満の端数は１日単位で切り捨てている。 　　労働基準法上、１日の残業時間は分単位まで出さなければなりません。 　　ただし、1ヶ月分の残業時間を集計した時間数に１時間未満の端数がある場合、 　　３０分未満を切り捨て、３０分以上を１時間に切り上げるという端数処理は可能です。 　　対策）残業を申請・承認制にし、タイムカードは業務終了後速やかに記録するように 　　　　　指導しましょう！！ 　　 　　残業は、従業員がいくらでも自由に行えるものではありません。 　　また、タイムカードは残業時間を計算するための１つの資料であり、必ずしもタイム 　　カード通りに残業時間を支払わなければならない訳ではありません。 　　残業の申請・承認制を利用することで、未払残業代を請求された時に会社を守る為の 　　資料となります。 　　また、タイムカードと残業の申請・承認制を併用することでダラダラ残業を減らす効果 　　もあります。 　２.名ばかり管理職 　 　　名ばかり管理職とは、十分な職務権限を与えられていないのに、肩書きだけを与えら 　　れて管理職とみなされ、残業代が支払われない従業員のことをいいます。 　　労働基準法上、管理職には残業手当を支払わなくてもよいこととなっていますが、 　　ここでいう管理職とは　 　　　　Ａ.経営者と一体的な立場にある 　　　　Ｂ.出退勤の自由度が高い 　 　　　　Ｃ.基本給・手当などで相応の待遇を受けている 　　ことなどの要件を満たす者に限られます。 　　対策）残業手当の計算を簡易化するために、毎月定額の残業代を支給することは 　　　　　認められています。 　　　　　年俸制を採用している場合には、残業手当が毎月の支給額に含まれていること 　　　　　を明らかにしておきましょう。 　　　　　ただし、毎月定額で支給する残業手当に対応する残業時間を越えて残業した 　　　　　場合は、追加で残業手当を支給しなくてはならないので注意して下さい。 　　３.労働時間に含めなければならないもの 　　　・昼休みの電話当番や来客当番の時間 　　　・朝礼 　　　・作業前後の掃除 　　　・作業中の手待ち時間 　　　・客待ち時間 　　　労働時間とは、労働者が使用者との労働契約に基づいて、労働に従事する時間の 　　　ことです。 　　　ただし、実際に労働に従事していなくても、使用者（会社）の指揮命令下にある 　　　限り、使用者の拘束を受ける時間であり、これも労働時間に該当します。 　未払残業代の請求から会社を守るため、正しい知識を身につけ、自社の残業制度について 　見直してみましょう！！！ 　…ＥＮＤ… ＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/ ≪ お知らせ ≫ 　**********************【 イベント・スケジュール 】********************** 　 　詳細情報⇒　http://www.kkjapan.or.jp/pc/contents13.html 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 --------------------------------------------------------------------------------- 　 　『 経営者応援メールマガジン ～ 社外重役からのひとこと 』 　　　　　　　　　　（まぐまぐＩＤ：０００１１３９８１０） 　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　編集長　広報室　勝又則聡 　　 　　当メルマガは、弊社所属の税理士登録者の監修の下でお届けしています。 　　発行日：原則毎週水曜日（祝祭日/年末年始を除く） 　　ご意見ご感想はこちらまで 　→　kkjapan@tkcnf.or.jp 　　弊社ホームページはこちら 　→　http://www.kkjapan.or.jp 姉妹メルマガもあります　 　→　『 大切な財産を大切な人へ 』 　　　　　　　　　　　　　　　　　（まぐまぐＩＤ：０００１１４７８９０） 　 --------------------------------------------------------------------------------- 　　　　　　　　　　　　　　　　 　【発行元】　税理士法人 Ｋ＆Ｋ Ｊａｐａｎ 　 　　■渋谷事務所 ------------------------------- 　　　 〒150-0002 　　　 東京都渋谷区渋谷2-14-17　Daiwa渋谷SSﾋﾞﾙ4F　 　　　 TEL: 03-3499-1663　　FAX: 03-3499-1668 　　■大宮事務所 ------------------------------- 　　　 〒330-0843 　　　 埼玉県さいたま市大宮区吉敷町1-64-1-1308 　　　 TEL: 048-778-7088 FAX: 048-642-7090 ＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/＿/