給与計算の『勘所』８　給与ソフトの設定ミスで残業手当を誤計算

給与計算の『勘所』８　給与ソフトの設定ミスで残業手当を誤計算

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2012-05-23

こんにちは。社会保険労務士の田中です。 「　給与計算の『勘所』　」では、給与計算で直面する、 さまざまなイレギュラー事態への、対処方法をお伝えしていきます。 日々のお仕事のご参考にして頂ければ幸いです。 バックナンバーはこちらです。 http://www.soumunomori.com/profile/uid-55344/ 今回は、給与計算ソフトの設定によって、時間外労働の割増賃金（以下、「残業手当」）を 誤って計算してしまうケースをお伝えします。 ○○○○☆○○○○☆○○○○☆○○○○☆○○○○☆○○○○☆○○○○☆○○○○☆ 給与計算ソフトでは、残業手当の単価を設定する方法がいくつかあります。 一般的には次の２つでしょう。 パターンＡ　『　残業単価そのものをマスターに登録させる。』 　例えば、月給200,000円、1ヶ月の平均労働時間　165時間の場合、 単価は、200,000円÷165時間×1.25＝1515円となります。 この1,515円をそのままマスターに登録させる方法です。 　ある月に10時間の残業があれば、1,515円×10時間＝15,150円　と自動計算されます。 さて、この方法のデメリットは、月給が変更となった場合には、 その都度、マスターに登録されている残業単価も変更する手間があることです。 特に、従業員数が数百人以上になると、この残業単価の入力だけで大仕事になってしまいます。 そこで、このデメリットを解決する手法として、次のパターンＢがあります。 パターンＢ　『　当月の給与から自動計算させる。　』 こちらは、毎月の給与計算で入力された月給から、その月の残業手当を計算する方法です。 つまり、「マスターに登録」という手間が省かれています。 例えば、６月の給与計算で、月給200,000円と入力します。 同時に残業手当の計算式を登録しておけば、マスターに単価登録していなくても 残業手当を計算してくれます。 　また、この例で１０月から210,000円に昇給したとします。 この時も１０月の新給与を入力するだけで、正しい残業手当が計算されます。 ※ パターンＢでの落とし穴　　　　※ しかし、パターンＢには落とし穴があります。 例えば、月給200,000円の人が、末日締めの会社に、16日に入社してきたとします。 　この人の給与を日割りすると、月給のちょうど半分100,000円になるので、 その月の給与として100,000円を入力します。 　もちろん、月給の考え方はこれで問題ありません。 しかし、残業手当は、本来の200,000円ではなく、 日割りされた給与の100,000円をベースに算出されてしまいます。 この場合の正しい処理としては、 月給に200,000円を入れた上で、日割り分の減額として100,000円を別に入力することです。 従業員にとって大事な給与です。ミスのない給与計算をしましょう。 ============================================== 社会保険労務士　田中事務所 　田中理文　 http://www.tanakajimusho.biz/　 【給与計算のアウトソーシングもお受けしています！】 http://www.tanakajimusho.biz/pc/contents17.html ==============================================