1、是正勧告とは?
是正勧告と聞いてあまりなじみがないかもしれません。
是正勧告とは、
労働基準監督署による会社・病院・社会福祉
法人など
法人への立ち入り調査のことです。
ある日突然会社にやって来て、タイムカードや
賃金台帳のチェックが行われ、調査後に「是正勧告」という紙を置いていきます。
「期限までに是正を行ってください。行われない場合には検察へ書類
送検を行うこともあります」などと言って帰っていきます。
上の言葉にもありますように、是正勧告を甘く見ていると
・検察へ書類
送検
・新聞・インターネットなどでプレス発表(社名が出ることもあります)
などが行われることがあります。
これらが行われると、経営に結構ダメージが蓄積されます。
2、是正勧告がなされる案件
最近では以下のような場合に、是正勧告がなされています。
以下の中でも未払
残業代、業務上事故が起こった場合には、労基署は該当の
労働者から詳しく話しを聞くので、悪質とされた場合には、是正勧告まで行くことが特に多いような気がしています。
・
就業規則の未作成、
労働基準監督署のへの未提出
・
残業代(
時間外・休日労働への
割増賃金)の未払い(サービス残業)
・
法定労働時間、
変形労働時間制に関する違反、
36協定未届
・雇入れ時の
労働条件の書面による明示がなされていない
・
賃金台帳・
労働者名簿への
労働時間の未記入など
・
定期健康診断の未実施、結果報告書の未提出
・
衛生管理者(
労働安全衛生法第12条(
衛生管理者))などが社内で任命されていない
・
管理監督者の取扱いがおかしい
法的には
管理監督者ではないが、社内で「
管理監督者」として扱い
残業代も払っていない
3、是正勧告の対応
業務上事故はともかく、
残業代は払う能力がないよという声がよくあります。
しかし日本の裁判は
残業代の支払いに例外も認めてくれています。
言い方には少し御幣がありますが、ある意味で「
残業代は支払っていないが、
就業規則等で合法的に手当創設によって支払ったことにする」という方法です。
つまり、是正勧告は予防しようと思えば可能であり、しかもそうすることで現実に是正勧告を受けてもダメージが小さくなるという特徴があります。
4、是正勧告の実務について
是正勧告で重要なことは
・悪質と解釈されないように行政に対応する(できるだけ誠実に行政に対応する)
・緊密に行政と連絡をとりつつ、是正する
・あとあと行政に悪質な会社とマークされないように是正をしっかりと行う
などが特に重要です。
その他、実際の是正勧告の実務については、以下にも記載してありますので、参考になさってください。
みなさまの会社が、
労働基準監督署の是正勧告によって、経営が揺らぐというようなことがないように願っております。
http://www.sraf.info/index.php?%E6%98%AF%E6%AD%A3%E5%8B%A7%E5%91%8A%E5%AF%BE%E7%AD%96
1、是正勧告とは?
是正勧告と聞いてあまりなじみがないかもしれません。
是正勧告とは、労働基準監督署による会社・病院・社会福祉法人など法人への立ち入り調査のことです。
ある日突然会社にやって来て、タイムカードや賃金台帳のチェックが行われ、調査後に「是正勧告」という紙を置いていきます。
「期限までに是正を行ってください。行われない場合には検察へ書類送検を行うこともあります」などと言って帰っていきます。
上の言葉にもありますように、是正勧告を甘く見ていると
・検察へ書類送検
・新聞・インターネットなどでプレス発表(社名が出ることもあります)
などが行われることがあります。
これらが行われると、経営に結構ダメージが蓄積されます。
2、是正勧告がなされる案件
最近では以下のような場合に、是正勧告がなされています。
以下の中でも未払残業代、業務上事故が起こった場合には、労基署は該当の労働者から詳しく話しを聞くので、悪質とされた場合には、是正勧告まで行くことが特に多いような気がしています。
・就業規則の未作成、労働基準監督署のへの未提出
・残業代(時間外・休日労働への割増賃金)の未払い(サービス残業)
・法定労働時間、変形労働時間制に関する違反、36協定未届
・雇入れ時の労働条件の書面による明示がなされていない
・賃金台帳・労働者名簿への労働時間の未記入など
・定期健康診断の未実施、結果報告書の未提出
・衛生管理者(労働安全衛生法第12条(衛生管理者))などが社内で任命されていない
・管理監督者の取扱いがおかしい
法的には管理監督者ではないが、社内で「管理監督者」として扱い残業代も払っていない
3、是正勧告の対応
業務上事故はともかく、残業代は払う能力がないよという声がよくあります。
しかし日本の裁判は残業代の支払いに例外も認めてくれています。
言い方には少し御幣がありますが、ある意味で「残業代は支払っていないが、就業規則等で合法的に手当創設によって支払ったことにする」という方法です。
つまり、是正勧告は予防しようと思えば可能であり、しかもそうすることで現実に是正勧告を受けてもダメージが小さくなるという特徴があります。
4、是正勧告の実務について
是正勧告で重要なことは
・悪質と解釈されないように行政に対応する(できるだけ誠実に行政に対応する)
・緊密に行政と連絡をとりつつ、是正する
・あとあと行政に悪質な会社とマークされないように是正をしっかりと行う
などが特に重要です。
その他、実際の是正勧告の実務については、以下にも記載してありますので、参考になさってください。
みなさまの会社が、労働基準監督署の是正勧告によって、経営が揺らぐというようなことがないように願っております。
http://www.sraf.info/index.php?%E6%98%AF%E6%AD%A3%E5%8B%A7%E5%91%8A%E5%AF%BE%E7%AD%96