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営業の数字と経理の数字を同じにしていく

━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2013/01/14(第480号)━━
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■□ 【実践!社長の財務】-財務アプローチで儲かる会社を作る
■□    
■□  ”業績をアップするには、まずは会計から変えよう!”
■■        http://www.tm-tax.com/
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 おはようございます。
 税理士の北岡修一です。

 正月1週間経っての3連休、年明けからエンジン全開で
 やってきた人には、ちょっと一息いい休みですね。

 連日新聞は、税制改正の話題が多く取り上げられていますね。
 今年度は、短期間での税制改正論議です。

 どうやら1月24日にはまとめるようですが、そんなに早く
 できるのだろうか、検討不足でいい加減な税制にならないだ
 ろうな、とちょっと心配です。

 給与を増やすと法人税を減税する、などの案が出ていますが、
 いいことだとは思いますが、増やせないところは、恩恵を
 受けることができない...

 そう簡単に給与を増やせる会社は少ないので、根本から景気
 を押し上げる税制を考えて欲しいなと思います。


 ということで本日も「実践!社長の財務」いってみましょう!


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■■  
■□  営業の数字と経理の数字を同じにしていく
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●皆様の会社では、月次の数字はいつ頃出ていますか?

 月次決算を経営に役立てようとするならば、やはり5日
 くらいまでにはできていないと、真に活用はできない
 のではないでしょうか?

 5日にでき、それ以降に月次の会議をするのであれば、
 当月はあと、25日を切っています。

 前月の反省に基づいて、当月の行動を決めていくので
 あれば、数字はできるだけ早く出して、早く行動計画を
 決めていく必要があります。


●もちろん、正式な月次決算が出なくても、営業部門が独自
 に集計した数字で、月初に営業会議を行っている会社も
 多いでしょう。

 ただ、そこで出されている数字と、経理から出される月次
 決算の数字は、往々にして違うことがよくあります。

 どうも傾向を見ていると、営業が出す数字の方がいいケース
 が多いですね。


●営業は少しでも早く売上を立てたいでしょうから、契約した、
 見積りを発行しただけでも、売上を立ててしまうことが
 あったりします。

 その点、経理は慎重ですから、きちんと出荷されてからなど
 売上の計上が遅く(それが正しいのですが)なってしまい
 ます。


●基本的には、営業が出す数字も、経理が出す数字も同じでなけ
 ればいけません。それによって、経営判断がくるってしまう
 からです。

 営業が使う数字は、どちらかというと管理会計、経理が出す
 数字は財務会計に基づいています。

 これらが、まったく別に、独自に動いていることが多いです
 が、あまり感心できません。

 これらをいかに、同じ処理の中で、同じ線上で行っていくか、
 これを考えていかないといけないですね。


●そのためには、場当たり的にやっていてはだめです。

 会社の数字の流れ、集計の仕方、会計の仕組みを、経理部、
 営業部、関係者の人が集まって、話し合い、基本的なところ
 から作っていかないといけないですね。

 全社共通の認識を持つことが、必要です。

 しかもその数字が、会社が最終的に作成する決算ベースに
 合っていないといけません。


 これを作り上げていく過程に、皆が参加することによって、
 会社の数字に対する意識レベルが上がっていくことになり
 ます。


 是非、そのようなしくみを、会社に入れて欲しいですね。


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<編集後記> 
 
 外は何だか雪になってきました。
 最初はみぞれ混じりで、積もらないかと思っていましたが、
 以外にもしかして、積もるかも。
 あまり降ると明日が心配になってきますが...

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