毎月棚卸しをするかどうか？

毎月棚卸しをするかどうか？

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2015-08-19

━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2015/08/17（第615号）━━ ■■ ■□　【実践！社長の財務】－財務アプローチで強い会社を作る ■□　　　　 ■□　　”業績をアップするには、まずは会計から変えよう！” ■■　　　　　　　　http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　皆様、おはようございます。 　税理士の北岡修一です。 　今日は、東京は久しぶりの雨ですね。 　夜中にずい分強い雨が降っていて、起きてしまったくらいです。 　でも、ずっと暑かったから、ちょうどいいお湿りですね。　 　気温も低めで過ごしやすそうです。 　ということで、本日も「実践！社長の財務」よろしくお願いい 　たします。 　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■　　 ■□　　毎月棚卸しをするかどうか？ ■■　　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●御社は、毎月の月次決算において、棚卸しをしていますか？ 　月次決算を正しく出すためには、毎月実地棚卸しをして、正し 　い在庫を把握することが基本です。 　棚卸しの金額を入れないと、実際には売れていない商品の仕入 　額が、原価に入ってきますので、粗利が狂い、最終利益も違っ 　てきてしまいます。 　実地棚卸しが難しいのであれば、帳簿棚卸し高を使って、理論 　上の棚卸し額を入れる、という方法も考えられます。 ●ところが、10数年も相当前の話でありますが、実地棚卸しも、 　帳簿棚卸しもやっていない会社がありました。 　雑貨などの小売チェーンで、当然、各店の店頭には在庫があり 　ます。 　私は、当然のように、在庫の数字を入れないと、正しい損益が 　出ないので、入れるべきだ、という話をしました。 ●ところが、同社の社長は、うちは月次の在庫の計算はせずに、 　損益を把握するから、在庫は計上しない。在庫などの評価は、 　消化率などで評価するから、不要だ。 　第一、毎月実地棚卸しをするのは難しいし、あまり意味がない、 　みたいな話をしていました。 ●私は、毎月の棚卸しが面倒だからしないのだろう、ということ 　で、その考えにはずっと納得できずにいました。 　同社は、非常に利益率も高く、多額の利益を出していましたし、 　どんどん店舗も増えて成長していましたので、私もそれ以上は 　言いませんでした。 　もちろん、本決算においては実地棚卸しを実施し、棚卸しを計 　上した正しい決算を行っています。 ●その後、同社をずっと見ていった時に気がついたのは、本決算 　において、在庫の金額が非常に少ないのです。商品の廃棄も低 　い水準でした。 　なぜ、こんなに少ないのだろうか、といろいろ聞いてみて、は 　たと気がつきました。 　それは、各店長の評価は、棚卸しを入れない損益で評価してい 　たのです。 ●棚卸しを入れない損益とは、どういうことか？ 　当月売れた売上金額から、当月仕入れた仕入金額を引いて粗利 　を出す。そこから人件費や店舗家賃などの経費を引いて、各店 　の利益が出ます。 　まったく在庫が加味されていない、いわゆるキャッシュベース 　の利益で評価する、ということです。 ●そうなると、当月仕入れたものは、できるだけ当月売るように 　努力するようになります。 　同時に、売れ残らないように、考えて仕入を行うようになりま 　す。何となく売れそうだから、これは多目に仕入れよう、など 　といい加減な仕入をしなくなります。 　何しろ、在庫で残ってもそれは損になるわけですから。 ●棚卸しをしないで、仕入ベース、キャッシュベースで損益を見 　ると、そういう効果があることに、気がつきました。 　棚卸しをする、在庫を計上する、ということは、売れ残っても 　それは原価とはみなさず、資産としてみてくれる、ということ 　です。 　実は、不良な資産かも知れないのに．．．です。 　いわば、在庫を計上する、ということは甘い管理になる可能性 　があるということですね。 ●ただし、マイナス面もあります。 　それは、仕入をし過ぎると損益が悪くなるので、消極的な店長 　は、仕入を抑え過ぎてしまうことがある、ということです。 　仕入に慎重になり過ぎて、売り逃しをおこしてしまう可能性が 　ある、ということですね。 　これはまた、別途の方法、たとえば欠品率などを把握して、注 　意を促すなどの必要があります。 ●毎月棚卸しを計上するか、しないか、お店の評価などをどのよ 　うに行うかなどは、業種や商売の仕方によっても、違うかと思 　います。 　 　でも、上記のような考え方もある、ということを知っておいた 　方が良いと思います。 　その上で、自社はどちらでいくのか、どちらが実態を反映し、 　かつ、社員の考え方に良い影響を及ぼすのか、そのようなこと 　を考えながら、月次決算を行って欲しいですね。 　月次決算はあくまで、経営のための会計、管理会計が主なので 　すから。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ご紹介ください】━ ■よろしかったらこのメルマガを、友人、お知り合い 　の方にご紹介ください。下記２行コピーしてお使いください。 　　　【お勧めメルマガ　「実践！社長の財務」】 　　　⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ミッション】━━━ ■当社＆本メルマガのミッション ●『会計理念』を追求することにより、中小企業の成長発展に 　貢献する。 　　　◆「会計を良くすると、会社が良くなる！」 　　　◆「数字を公開すると、会社が元氣になる！」 　　　◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない！」 　※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの 　　中小企業が、「強い会社」・「儲かる会社」になるために、 　　財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。 　※是非、当社のＨＰもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ご意見、質問、感想、ご相談など→　 kitaoka@tmcg.co.jp 　　お気軽にメールください。必ず返信します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【発行】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/ 【編集】税理士　北岡修一　kitaoka@tmcg.co.jp 【住所】東京都新宿区西新宿6-5-1　新宿アイランドタワー4F 【TEL 】03-3345-8991　【FAX】03-3345-8992 ────────────────────────────── ※本メルマガの解除はコチラ 　 ⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html 　このメールマガジンは『まぐまぐ』を利用して発行しています。 　( http://www.mag2.com/ ) 　　　　　 ID 0000119970 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜編集後記＞　 　 　編集後記、結構見てくれている人が多いので、家族の近況報告 　です。高３の娘が土曜日イギリスの短期留学から帰ってきまし 　た。ケンブリッジで世界各国から大学生くらいの子たちが集ま 　るバイオリンのサマーセミナーです。かなりレベルの高い子た 　ちが集まるようで、相当刺激を受けたようです。自分でコネ作 　って参加したのですが、よくそんなところに参加できたなと、 　感心しています．．．。