スタートアップの人事労務　１１　地味だけど大切な労使協定１

スタートアップの人事労務　１１　地味だけど大切な労使協定１

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2019-01-30

こんにちは。社会保険労務士の田中です。 渋谷を中心にスタートアップ企業の支援をしています。 ☆☆　はじめに　☆☆ このコラムでは、成長ステージにあるスタートアップ企業に 人事・労務面のアドバイスをご提供しております。 『会社と社員の安定した関係』と『急ぎ過ぎない着実な会社成長』を ぜひ、実現して頂きたいと思います。 また、当所ではスタートアップに向けた無料相談などの 支援プログラムもご用意しております。↓ http://www.tanakajimusho.biz/startup スタートアップのＱ＆Ａはこちら↓ http://www.tanakajimusho.biz/page29 ---------------------------------------------------------------------------------- メルマガ配信しています。（月に１回）ご希望の方はこちらまで↓ https://web.gogo.jp/tanakajimusho/form/toiawase 「お問い合わせ内容」に「メルマガ希望」と入力してご送信ください。 「総務の森」コラムとは異なる内容で情報発信しています。 ---------------------------------------------------------------------------------- ☆☆☆☆☆☆　第１１回　地味だが大切。労使協定の手続き　☆☆☆☆☆☆ ♯♯♯♯♯　そもそも労使協定とは何か？　♯♯♯♯♯ 「労使協定」という言葉は聞き慣れないと思うので簡単に説明します。 従業員を雇用するには、「労働基準法」を遵守する必要があります。 他にも、労働安全衛生法や労働契約法等々、守るべき「労働法」は いくつもありますが、一番大切なのは労働基準法です。 その労働基準法では、労働時間・休日・賃金の支払い方法など、 様々なルールが細かく、罰則付きで厳格に定められています。 そして、労働基準法の定めの中には、会社と労働者が協議して、 双方の同意があれば特例を認める、というものがあります。 例えば、次の様なものです。 １　「１日８時間　１週間４０時間」という労働時間の制限を超えて、 　　適法に時間外労働（いわゆる残業）をできるようにする。 ２　賃金は全額を支払う事が原則のところ、給与から旅行積立や 　　生命保険料などの控除をできるようにする。 ３　時間外労働の時間数をしっかりと把握して、割増手当を支払う 　　事が原則のところ、あらかじめ労働時間を一定時間とみなす 　　ことをできるようにする。（つまり割増手当も一定額となる。） 上記は一例ですが、会社と従業員が協議した際、 その同意を書面で残すものが「労使協定」です。 上記の例ですと、それぞれ以下の「労使協定」になります。 １　時間外労働・休日労働に関する労使協定（いわゆる３６協定） ２　賃金控除に関する労使協定 ３　専門業務型裁量労働に関する労使協定 これら労使協定の詳しい解説は別の機会にいたしますが、 労使協定は「地味だけど、とても重要」と覚えてください。 ♯♯♯♯♯　労使協定は忘れやすい　♯♯♯♯♯ さて、労使協定は忘れやすい、という大問題があります。 さらに中小企業では「忘れた」以前に「知らなかった」という、 認知度が低い事から生じる根本的な問題もあります。 なぜ、「忘れた」「知らない」という事が起こるのでしょうか？ 一つの理由として、労使協定は手続きを促す行政からの連絡が無い、 という事が考えられます。 例えば、「労働保険料の年度更新」や「社会保険の算定基礎届」は、 時期になると、労働局や年金機構から届出用紙が届きます。 さらに、手続きを忘れていると、繰り返し届け出の督促がなされます。 一方、労使協定は全ての会社が締結、届け出するものではないため、 行政が会社に対して締結・届け出を促す性質のものではありません。 そのため、事務経験の長いスタッフがいないスタートアップでは、 労使協定を忘れていることがありますので、ご注意ください。 ♯♯♯♯♯　労使協定はどう締結して届け出する？　♯♯♯♯♯ 労使協定は厚生労働省（労働局）のHPに書式と記載例があります。 ただし、自社に合わせて記載例をカスタマイズする事が大切です。 労使協定は、会社が「労働組合」または「従業員代表」と締結しますが、 スタートアップでは労働組合は無い事が多いので、従業員代表と締結します。 双方が署名押印をして、労使協定によっては会社所在地を管轄する 労働基準監督署に届け出をします。（３６協定、裁量労働の協定など） 届け出の際は、２部作成して１部を提出、１部は自社保管用としてください。 また、「従業員代表」の定め方には次のルールがあります。 「労働者の過半数を代表する者」「民主的な方法により選出される」 それぞれ、簡単に説明すると、「労働者の過半数を代表する者」にある 「労働者」には社員・アルバイトの他、管理職も含んでいます。 そして、「過半数を代表する者」は管理職以外から選びます。 　 「民主的な方法により選出」にある「民主的な方法」とは、 立候補、互選、推薦、選挙、話し合い　などが考えられます。 要は会社が一方的に指名していない事がポイントです。 ♯♯♯♯♯　　労使協定のポイントを再確認　♯♯♯♯♯ さて、ここまでの労使協定でのポイントをまとめます。 　１　労使協定の締結が必要な場合には、締結を絶対に忘れない。 　２　従業員の代表はきちんとルールに従って定める。 そして、労使協定は「地味だが大切」と説明しました。 なぜならば、忘れるとリスクが大きいからです。 次回のコラムではこのリスクについてご説明いたします。 今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。 ============================================= 田中事務所 　特定社会保険労務士　田中理文 （立川・渋谷・新宿　で主に仕事をしています。） http://www.tanakajimusho.biz/ 未来を拓く次世代の経営者に、当所の経験とノウハウをお伝えします。 １人からスタートして、社会に影響を与える会社になるまで、 貴社に寄り添ってサポートします。 ============================================= ☆☆☆☆　　スタートアップの人事・労務　☆☆☆☆　 他にも、次のようなコラムがあります。よろしければ、お読みください。 １　スタートアップの人事・労務　１　なぜ、労災保険は必要か？ 　　http://www.soumunomori.com/column/article/atc-173536/ ２　スタートアップの人事・労務　２　雇用保険はどのように役立つか 　　http://www.soumunomori.com/column/article/atc-173554/ ３　スタートアップの人事・労務　３　人を採用する前後のアクション 　　http://www.soumunomori.com/column/article/atc-173565/ ４　スタートアップの人事・労務　４　法人は社会保険の加入が法的に必須 　　http://www.soumunomori.com/column/article/atc-173577/ ５　スタートアップの人事・労務　５　就業規則を作った方が良い？ 　　http://www.soumunomori.com/column/article/atc-173605/ ６　スタートアップの人事・労務　６　就業規則　作成時のポイント 　　http://www.soumunomori.com/column/article/atc-173676/ ７　スタートアップの人事・労務　７　フリーな勤務と裁量労働制 　　http://www.soumunomori.com/column/article/atc-173692/ ８　スタートアップの人事・労務　８　求人、採用時の注意点 　　http://www.soumunomori.com/column/article/atc-173711/ ９　スタートアップの人事・労務　９　黎明期の労務管理 　　http://www.soumunomori.com/column/article/atc-173723/ １０　スタートアップの人事・労務　１０　助成金との適正な距離 　　https://www.soumunomori.com/column/article/atc-173790/