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コラムの泉

コラム<企業防災・オフィス防災とは何か?>第1回(全2回)

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コラム<企業防災・オフィス防災とは何か?>第1回
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配信 2019年5月14日

「オフィス防災」のテーマ検討、ご参加ください!
https://www.soumunomori.com/forum/thread/trd-228668/

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①企業防災とオフィス防災との相関関係を知る
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企業防災・オフィス防災。

日々総務のお仕事に携われているみなさんにおいては
珍しい言葉だと感じる方は少ないのではないでしょうか?

実際、コクヨの防災ソリューション事業<ソナエル>のHPより
お問い合わせを頂いたお客様の多くが
「企業防災、オフィス防災で検索をした。」とのこと。
直接お話を伺っていても、この言葉は当たり前に会話の中で使っておられるので
もはや一般名詞となっている感覚を持ちます。

しかし、いずれも辞書には記載のない言葉で、
その定義や背景について詳しい解説は少ないように思います。

そこで今回は、コクヨの視点で企業防災、オフィス防災とは何か
というテーマについて掘り下げていきたいと思います。(全2回配信)

企業防災とは文字通り企業が行う防災対策のことです。
そしてオフィス防災も同様にオフィスにて行われる防災対策のことです。
つまり企業防災とオフィス防災は大体の場合において
ほぼ同意の言葉として使われていると言えます。

その上で、企業防災については内閣府のHPにて
「企業が果たすべき役割を認識し、防災対策と事業継続の推進に努める」
とあります。
つまり企業自身が災害により被る被害を軽減するために
何かしらの策を講じること(例えば災害対策の組織を整備する、
備蓄品を揃える、家具の転倒防止をするなど)と、
事業継続計画の整備と訓練等により事業を止めない、
或いは早期に復旧させることで社会における責任を果たし続ける
という2つの大方針より構成されていることが分かります。

★企業防災を構成する要素はコチラの図をチェック!
(コクヨ防災事業部にて作成)
http://www.soumunomori.com/rc/id-1391

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②誕生とその変遷を災害から学ぶ
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企業防災、オフィス防災誕生の最も大きなきっかけは
1995年の阪神・淡路大震災(兵庫県南部地震)であったと思います。

当時、避難所運営や救援物資の需給経験を踏まえ、
自治体の防災備蓄やマニュアル等が大きく見直される中、
企業に於いてもオフィスでの防災対策に着手、推進する動きが活発化し、
以降は主に総務部門の業務として定着しました。

1995年は今日の緊急地震速報を支えるインフラ整備が始まる等、
我が国の防災が大きく動き始めた年でもありました。

2001年頃からはアメリカの同時多発テロ事件をきっかけとして、
BCP(事業継続計画)を軸とする事業継続という視点も加わりました。
この頃から大企業を中心にリスクマネジメント部門を創設する動きも
多くみられました。

続く2004年の新潟中越地震では現地半導体メーカーの被災により、
その半導体を使用していた企業等、被災地圏外にも大きな経済的ダメージを
残したというニュースが話題を集めました。

その結果、企業単体ではなくサプライチェーン全体での取り組みが必要とされ、
取引相手にも防災対策を要求するなどの動きも活発化しました。
さらに、所管官庁や業界団体によるガイドライン制定や、
金融機関による優遇制度の整備などにもつながりました。

そして、2011年東日本大震災(東北地方太平洋沖地震)では
平日の就業時間中に発災したことで、企業に勤めるワーカーの多くが
初めて会社の防災備蓄を使い、帰宅困難者となり、会社に寝泊まり
或いは長距離を歩いて帰宅するという経験しました。

その中で、防災担当者不在により対応ができない、
備蓄の使い方がわからない、経験してはじめて不備を痛感したなど、
ごく少数の担当者傾注で使わないことを前提とした企業防災、
オフィス防災ならでの課題が露見することとなりました。

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次回
③自助・共助・公助、企業防災は何助か?
④企業防災の限界
をお届けします!
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「オフィス防災」のテーマ検討、ご参加ください!
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総務の森 専門家プロフィール
コクヨのオフィス防災<ソナエル>
https://www.soumunomori.com/profile/uid-123878/

コクヨだからできること、オフィス環境を熟知しているからこそ提案できる「防災」がある。
コクヨ防災ソリューション専門スタッフは、働き方とオフィスに合わせた
防災のはじめる・つづける、をささえます。

■企業ホームページURL
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