電子申請はとても便利だが、手続き忘れまではフォローできない。

電子申請はとても便利だが、手続き忘れまではフォローできない。

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2020-05-19

こんにちは。社会保険労務士の田中です。 雇用調整助成金の要件緩和が目まぐるしく続いています。 いつの時点で申請をするのかに悩む企業もあります。 厚労省のサイトを随時、確認する必要があるでしょう。 ---------------------------------------------------------------------------------- メルマガ配信しています。（月に１回）ご希望の方はこちらまで↓ https://web.gogo.jp/tanakajimusho/form/toiawase 「お問い合わせ内容」に「メルマガ希望」と入力してご送信ください。 「総務の森」コラムとは異なる内容で情報発信しています。 ---------------------------------------------------------------------------------- ☆☆☆☆　電子申請は慣れると手離せない　☆☆☆☆ さて、2020年４月から社会保険の一部手続きを 電子申請で行うことが大企業で義務化されました。 電子申請は電子証明書を取得するハードルが高く、 また最初に電子申請の方法を習得しなければなりません。 つい面倒ですので、今までに慣れ親しんだ方法（紙媒体）を 続けたくなってしまう気持ちも分かります。 しかし、当所の経験上、電子申請を始めるとその効率の良さから、 もう紙媒体での手続きには戻れなくなるほどです。 PCで仕事は完結しますし、電子公文書の保存は場所を取らず、 従業員に渡すのも、再発行するのも便利です。 手続きという作業全体が、すいすいと進みます。 ☆☆☆☆　しかし、電子申請も万能ではない　☆☆☆☆ 大企業のみならず中小企業にも電子申請をお奨めしますが、 ご注意頂きたい点もあります。 それは行うべき手続きを、知識や経験不足で知らない、 あるいは知っていても忙しくて忘れてしまうと、 手続きされないままになってしまいます。 これは手続きの方法が紙媒体でも電子申請でも同じです。 つまり「行うべき手続きがなされていない」という失敗です。 その結果、従業員の権利や利益を侵害するおそれもあります。 つまり現時点ではまだ「何の手続きを行うかは担当者が判断」 するもので、電子申請は「手続きの手段」であるという事です。 電子申請で楽々と大量の社保手続きをこなしていても、 時に立ち止まって、きちんと必要な手続きを忘れないように チェックしながらお仕事を進めてください。 それでは具体的にどのような手続きを忘れがちなのか？ 次回から、実務で忘れがちな手続きを紹介していきます。 忘れると従業員がもらえるべきお金をもらえなくなってしまい、 将来的にそれを会社が補填する、という事にもなりかねない、 という大切な手続きもあります。 今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。（2020.05.19） ============================================= 　　　田中事務所 　特定社会保険労務士　田中理文 ☆　労務トラブルの予防・解決 ☆　貴社の人事労務に関する施策立案 ☆　日常の細かなご相談　 月額30,000円（消費税別）～　の人事労務相談で対応します。 http://www.tanakajimusho.biz/jinjiroumusoudan =============================================