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「決算賞与は期内に個別通知をする

━━━━ 2021/08/30(第930号)━━━

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    <思いを込めて>
 東京メトロポリタン税理士法人
  税理士 北岡修一
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決算賞与は期内に個別通知をする』


●当社は8月決算ですので、明日が期末となります。

1年間皆で頑張ってきて、一定以上の利益が出れば、皆
決算賞与を出そう、という会社は多いと思います。

当社でも、一定金額以上の利益が出れば、その利益の何
%を決算賞与で出す、と決めています。


●利益が出れば、当然、法人税等がかかってきますので、
決算賞与を出すことで、多少でも税金を減らし、その分
を皆に還元したい、ということが目的です。

そのためには、決算賞与が税法上の経費損金にならな
ければなりません。


●この決算賞与損金にするためには、条件があります。
期内に支払えば、それはそのまま損金になります。

ただ、決算賞与決算が終わってから、業績が確定して
賞与額を計算し、決算後に払いたいという会社が多いで
すね。


●この場合、決算賞与を期末に未払金で計上して、損金
にすることもできます。

ただし、それには条件があります。

それは、期末までに対象となる従業員全員に、個別に支
給額を通知すること。

そして、期末後1カ月以内に、通知した全員に通知した
金額を支払うこと。

という条件です。


決算賞与は、期末後1カ月以内に支払わなければなら
ないことは、多くの経営者が知っていると思います。

ただ、期末までに実際に個別に通知しているかどうか、
これは、もしかしたらしていない会社も多いのではない
でしょうか?

この通知をしていないと、決算賞与が否認されてしまい
ますので、是非、実施するようにしてください。


●そのためには、期末前、決算が終わる前に決算数値が
見えていないと計算できないですね。

すなわち、日々の会計処理や月次決算のしくみがしっか
りできていないと、また、計画実績対比などができてい
ないと、難しいですね。

会計処理や経営管理のレベルを上げていくことが、節税
にもつながっていく、ということです。


決算賞与の個別通知は、当社でもそうですが、期末日
にメールで各従業員に通知する方法が、手早く確実です。

ギリギリまで検証できますし、メールのデジタル通知文
として、確実に期末までに通知したことが残るからです。


●なお、上記条件に書きましたように、通知した全員に
通知した金額を支払う必要があります。

決算期末から支給日までの間に退職した社員にも、支払
う必要がある、ということです。

支給日に在職する社員にのみ支給する、という決まりの
会社は、決算賞与の未払計上は損金になりませんので、
これも注意が必要ですね。


●せっかく皆で頑張って上げた利益、しっかりとした
会計処理、経営管理のもとで、

従業員決算賞与)にも、社会(税金)にも、そして
会社(内部留保)にも、有効に還元できるようにしたい
ですね。


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<編集後記>  

イチローが応援した智弁和歌山強かったですね。
「ちゃんとやってよ。」という普通の言葉も、尊敬に値
する実績を残した人が言うと、全然違ってくるのですね!

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