残業時間がやたらと多い部下

残業時間がやたらと多い部下

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2024-06-17

◆目次 ・要注意な部下 ・対応策 ・まとめ ◆要注意な部下 「残業時間が他の人に比べてやたらと多いな」 と感じる部下はいませんか？ そのような部下がいた場合、次のような状態があったら要注意です。 たとえば、 ・その部下が休むと、その仕事が回らない ・その部下の仕事のサブがいない ・その部下の仕事のマニュアルや手順書が無い いかがでしょうか。 こういったケースでは、 会社側が、その部下に辞められたら困るからと、 ・その部下の言いなりになり、長時間残業（生活残業）が横行します。 ・また、その人を特別扱いせざるを得なくなり、職場は荒れます。 ◆対応策 これらを改善するには、次の対応策が必要です。 １．部下に密着（事実の把握） まずは、その部下に数日間密着して、次のことを把握します ・どのような仕事を、どのようにやっているのか ・何にどれぐらい時間をかけているのか そうすると、次のようなことが見えてきます。 たとえば、 ・無益なことに時間をかけている ・無駄なやり方をしている ・そもそも能力不足（口だけだった） ・残業代稼ぎのためにわざと時間をかけている　等 ２．同じ仕事を他の人にもやってもらう（検証） その部下の問題点が明確になったら、 他の人にもその仕事をやってもらいましょう。 人員的に余裕がなければ、上司がやってみましょう。 その結果、その部下の手抜きや無駄、能力不足が証明されれば、 その部下も反論できず、今までの仕事のやり方や取り組み方を 変えざるを得なくなります。 ３．標準化・マニュアル化する 上記のような仕事の属人化・ブラックボックス化を防ぐために、 そして誰がやっても標準的な仕事ができるように、 仕組み化していきましょう。 たとえば、 ・マニュアルや手順書、その仕事の標準時間リストを作る ・「それに沿って仕事をしているかどうか」を定期的にチェックする ・成果が出たら処遇に反映させる などです。 ◆まとめ 仕事の属人化やブラックボックス化は、 どこの会社でも起こっています。 その顕著な症状が、 「やたらとその人だけ残業が多い」という現象です。 これを放置していると、 ・人件費がますますかさみ経済的にきつくなります。 　無駄な残業代は、社会保険料や労働保険料の増加一直線です ・きちんと定時で帰っていく優秀な人が辞めてしまいます。 　何も手を打たない会社に見切りをつけて。 早く手を打ちましょう！ ※他の方へご紹介してくださると嬉しいです。転送も自由です。 ※当サイトには様々な情報を載せていますので、是非遊びに来てください。 　https://yt-sr.com ※事務所紹介 　https://yt-sr.com/company/ ※管理職のみなさまへ　−労務人事管理マニュアル− 　https://yt-sr.com/column/