2008年11月19日号
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■3分労働ぷちコラム
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本日テーマ【計画的付与と買取を組み合わせた有休】
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■会社主導で有給休暇を消化する。
5日を超える有給休暇については、計画的に有給休暇を取得させることができる
制度があります。
「有給休暇の計画的付与」というものです。
しかし、計画的付与では、5日以下の有給休暇に関しては、計画的に付与する
ことはできません。
なぜならば、有給休暇の全てを会社の判断で付与してしまうと、社員さんが
自由に使えなくなるからですね。
ただ、なぜ計画的付与を採用するかというと、社員さんが自発的に有給休暇を
取らない(もしくは、取れない)環境だからですよね。
となると、残った計画付与されない5日以下の分は、時効で消滅してしまう
こともあるでしょう。
この部分を何とか手当てできないものでしょうか。
■モレのない仕組み。
計画的付与の際の、5日以下の有給休暇へのフォローとして考えた方法は、
【6日以上の有給休暇については、計画的に消化するようにして、
一方で、5日以下の有給休暇については、時効消滅する場合に限って会社が買い取る】
というものです。
つまり、「計画付与」と「時効消滅分の買取」を組み合わせるという方法です。
計画的付与だけだと、どうしても5日以下の有給休暇についてはフォローできませんので、
時効になった休暇分のみ買い取るようにしておけば、適度にフォローできるようになる
のではないでしょうか。
もちろん、買い取る前に消化してもらうのが理想ですが、それが不可能な職場もあるかと
思いますので、上記のような方法も有効ではないかと思います。
また、法的にも支障ない仕組みです。
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『定額残業代で残業代は減らせるのか』
『15分未満の勤務時間は切り捨て?』
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カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。
タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、
新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や
表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。
しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、
作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。
そんな悩みをどうやって解決するか。
そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。
Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、
打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを
集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を
書いてカードストッカーに入れることもなくなります。
始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計
の作業は随分とラクになるはず。
Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード
や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。
さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ
ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。
また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。
▽ ▽ < Clockperiodの利用はこちら > ▽ ▽
https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160308HT
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残業で悩んでいませんか?
「長時間の残業が続いている」
「残業代の支払いが多い」
「残業が減らない」
こういう悩み、よくありますよね。
ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。
法律では、1日に8時間まで、1週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。
とはいえ、1日で8時間と固定されていると不便だと感じませんか? 1週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか?
毎日8時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。
例えば、月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。
仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。
でも、実は、「月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。
「えっ!? そんな仕組みがあるの?」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。
『残業管理のアメと罠』
http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT
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