免許証のコピーは定期的に回収する

免許証のコピーは定期的に回収する

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2016-03-09

2009年1月19日号 (no. 111) バックナンバー（http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/） ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■３分労働ぷちコラム ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 本日テーマ【免許証のコピーは定期的に回収する】 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■期限が過ぎた免許で仕事をしているかもしれない。 車や自家用バイク、または配達のバイク、輸送用トラック、工事用の重機などなど。 これらは、免許証を持っていないと動かすことができない乗り物ですよね。 また、乗り物の免許証には原則として更新があります。 当然ながら、仕事用に使う場合にも免許証は必要です。 しかし、期限があるといっても、つい知らずに、免許証の期限が切れていて、 実質的な無免許状態で営業車両を運転してしまうこともあるかもしれません。 お弁当の配達、トラックでの貨物運送、ピザの配達、新聞配達、、、などなど。 以上のような運転が必須である仕事の場合は、入社時に免許証のコピーを提出 させている会社もあるでしょう。 しかし、入社の時にコピーを提出しただけで、その後はノーチェックに なっているのではないでしょうか。 会社も、「まさか、期限切れの免許証で運転はしていないだろう」と思うのでしょうね。 ■入社時だけでなく、毎年、コピーをもらうべき。 一般に、社員を雇用する会社には、民法上の使用者責任がありますよね。 期限切れの免許証で、業務にあたっていたとなれば、会社も少なからず 非難されるかもしれません（もちろん、悪いのは社員さん本人ですが）。 そこで、免許証が期限切れにならないための防止策として、「免許書の コピーを定期的に提出してもらう」という方法を使います。 （コピーじゃなくても、上司の目視確認でも良いかもしれません） 乗り物を使わなければできない仕事の場合には、仕事を進める上で 免許証は必須ですから、コピーを回収するのも許されます（個人情報を考慮）。 また、本籍地などは、黒のマジックで消してもらうという対応をして もらっても良いでしょう。 さらには、有効期限だけが分かれば良いので、生年月日も消してしまって も良いでしょう（女性は生年月日を公開するのを嫌いますからね）。 「もう、そろそろ更新だねぇ」などと社員さんと会話するきっかけにもなります。 「免許証は更新されるのに、会社のチェックは更新されない」 これは変ですよね？ やはり、免許証は期限のあるものだから、チェックも定期的に実施しないと、 うっかりと社員さんが期限切れの免許証を使ってしまうかもしれません。 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ メールマガジン【本では読めない労務管理の"ミソ"】のご紹介 内容の一例・・・ 『定額残業代で残業代は減らせるのか』 『１５分未満の勤務時間は切り捨て？』 『４週４日以外の変形休日制度もある』 『長時間残業を減らす方法は２つある』 『管理職は週休３日が理想』 『日曜日＝法定休日と思い込んではいけない』 『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ？』 『寸志は賃金or贈り物？』 『ケータイは仕事道具か遊び道具か』 など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。 本に書いていそうなんだけど、書いていない。 そんな内容が満載。 【本では読めない労務管理の"ミソ"】 ▽　　　　▽　　　＜登録はこちら＞　　　　▽　　　　▽ http://www.growthwk.com/entry/2008/05/26/125405?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ※配信サンプルもあります。 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。 タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、 新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や 表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。 しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、 作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。 そんな悩みをどうやって解決するか。 そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。 Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、 打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを 集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を 書いてカードストッカーに入れることもなくなります。 始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計 の作業は随分とラクになるはず。 Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。 さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。 また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。 ▽　　　　▽　　　＜ Clockperiodの利用はこちら ＞　　　　▽　　　　▽ https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 残業で悩んでいませんか？ 「長時間の残業が続いている」 「残業代の支払いが多い」 「残業が減らない」 こういう悩み、よくありますよね。 ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。 法律では、１日に８時間まで、１週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。 とはいえ、１日で８時間と固定されていると不便だと感じませんか？ １週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか？ 毎日８時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。 例えば、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。 仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。 でも、実は、「月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。 「えっ!? そんな仕組みがあるの？」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。 『残業管理のアメと罠』 http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃Copyright(c) 社会保険労務士　山口正博事務所 All rights reserved ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃ ┃■山口社会保険労務士事務所　 ┃http://www.growthwk.com?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┃■ブログ ┃http://blog.ymsro.com/?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━