有給休暇の付与日を年１回に統一したいけど、、、

有給休暇の付与日を年１回に統一したいけど、、、

atc-66533

column:column_labor:column_labor_standards_act

2016-03-09

2009年1月20日号 (no. 112) バックナンバー（http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/） ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■３分労働ぷちコラム ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 本日テーマ【有給休暇の付与日を年１回に統一する】 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ■有給休暇の付与時期がバラバラで大変。 新卒のみで社員採用している会社ならば、有給休暇の付与日がばらける という問題は起こりません。 なぜならば、４月１日の入社で統一されているからです。 しかし、中途入社の社員さんがいる場合は、どうしても有給休暇の付与日が バラバラになってしまいますよね。 今月はこの人、来月はこの人、というように月ごとに休暇の管理をするのが 負担と感じる会社もあるようです。 そのため、何とか事務作業を楽にするため、４月１日のように、年１回だけの 付与としたいところです。 ■付与日を均一にすると、日数管理が困難になる。 まず、有給休暇制度では、 「６ヶ月で１０日、１年６ヶ月で１１日、、、」 というルール（期間と日数）は守らないといけません。 例えば、９月初めに入社した人の有給休暇を、４月の初めに付与すると、 ６ヶ月を超えてしまっているのでルール違反です。 ただし、６ヶ月以内の勤務で、１０日の有給休暇を付与するのは構いません （法定基準以上の待遇になるため）。 このように、４月１日に到達するまでに、６ヶ月を超えてしまう場合が問題です。 例えば、「有給休暇は４月１日の年１回の付与のみ」という決まりだと、 ５月入社の社員さんの場合、来年の４月まで有給休暇が無いということになってしまいます。 有給休暇が付与されるまで、１１ヶ月も待つことになりますよね。 また、４月１日の段階で、勤務期間が９か月とか、１年５ヶ月などのように 半端な状態になる社員さんもいます。 このような社員さんの有給休暇の日数をどのように決めるかが頭を悩ますところです。 そこで、有給休暇の「分割付与制度」を設けるという方策もあります。 休暇の付与時期を、４ヶ月単位（例えば、４月・８月・１２月など）などに分割し、 月割りで有給休暇を付与する（本来の付与日よりも早く休暇が付与できるので 労働基準法の最低ラインはクリアできます）という制度です。 また、毎月付与する作業もなくなりますので、事務作業も軽減できる のではないかと思います。 もちろん「６ヶ月で１０日、１年６ヶ月で１１日、、、」という枠は 維持しないといけません。 しかしながら、付与日を年１回もしくは数回にすると、反面で、日数管理が 面倒になります（月割りで有給休暇を付与することになる）し、 だからといって、日数管理を簡便にすると、付与日がバラバラになります。 まさに、「こっちを取れば、あっちが取れずという」トレードオフに なってしまいますね。 やはり、有給休暇の管理は、表計算ソフトなどで、時系列管理するのが 妥当なのかなと思います。 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ メールマガジン【本では読めない労務管理の"ミソ"】のご紹介 内容の一例・・・ 『定額残業代で残業代は減らせるのか』 『１５分未満の勤務時間は切り捨て？』 『４週４日以外の変形休日制度もある』 『長時間残業を減らす方法は２つある』 『管理職は週休３日が理想』 『日曜日＝法定休日と思い込んではいけない』 『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ？』 『寸志は賃金or贈り物？』 『ケータイは仕事道具か遊び道具か』 など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。 本に書いていそうなんだけど、書いていない。 そんな内容が満載。 【本では読めない労務管理の"ミソ"】 ▽　　　　▽　　　＜登録はこちら＞　　　　▽　　　　▽ http://www.growthwk.com/entry/2008/05/26/125405?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ※配信サンプルもあります。 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。 タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、 新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や 表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。 しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、 作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。 そんな悩みをどうやって解決するか。 そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。 Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、 打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを 集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を 書いてカードストッカーに入れることもなくなります。 始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計 の作業は随分とラクになるはず。 Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。 さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。 また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。 ▽　　　　▽　　　＜ Clockperiodの利用はこちら ＞　　　　▽　　　　▽ https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 残業で悩んでいませんか？ 「長時間の残業が続いている」 「残業代の支払いが多い」 「残業が減らない」 こういう悩み、よくありますよね。 ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。 法律では、１日に８時間まで、１週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。 とはいえ、１日で８時間と固定されていると不便だと感じませんか？ １週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか？ 毎日８時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。 例えば、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。 仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。 でも、実は、「月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。 「えっ!? そんな仕組みがあるの？」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。 『残業管理のアメと罠』 http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃Copyright(c) 社会保険労務士　山口正博事務所 All rights reserved ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃ ┃■山口社会保険労務士事務所　 ┃http://www.growthwk.com?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┃■ブログ ┃http://blog.ymsro.com/?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━