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結婚休暇はいつまで使えるのですか?



2009年3月24日号 (no. 171)
バックナンバー(http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/



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■3分労働ぷちコラム
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本日テーマ【結婚休暇はいつまで使えるのか】
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結婚休暇は1年後でも使えますか?、、、2年後でも使えますか?


大きめの会社となると、有給休暇だけでなく特別休暇も充実しており、
その中には結婚休暇のメニューもありますよね。


ただ、結婚休暇のルールを、単に5日付与するとか、7日付与するというように
決めているだけだと、運用に支障が出ることもあるようです。



例えば、

継続して結婚休暇を取得しないといけないのか、それとも分割で取得しても
良いのかという点がまず疑問ですね。


他の点では、いつまでに取得しないといけないのかということも
分かりませんよね。

3ヶ月以内か、6ヶ月以内か、それとも1年以内か。


つまり、結婚休暇の有効期限が決められていないわけです。



「連続取得限定か、それとも分割取得を認めるのか」
「権利取得後、いつまでに休暇を使うべきなのか」


この2点を決めていないと、結婚休暇の運用で困ることもあるでしょう。








特別休暇は会社が決めなければいけない。


特別休暇の設計や運用では、労働基準法のように頼れる存在がありませんので、
会社が独自でルールを作る必要があります。


休暇を取得する条件、休暇の日数、有給or無給、連続取得or分割取得可、休暇の有効期限、、、


などなど、決めるべき項目はいくつかあるんですね。


これらをキチンと決めていないと、想定していなかったイレギュラーな状況に
なって困ってしまうわけです。




例えば、「連続取得限定か、それとも分割取得を認めるのか」という点を決めるとすると、


「休暇の取得は連続取得を原則とします。ただし、会社が認めたときは2回まで
の分割取得を可とします」

このように、限定的に分割取得を可能をするのも良いですね。



もちろん、

「休暇は連続して取得するものとします」というように、連続取得のみをメニュー
にすることも可能です。



一方、「権利取得後、いつまでに休暇を使うべきなのか」という点を決めるとすると、

「休暇は入籍、結婚式又は事実上の結婚生活に入った最も早い時期から3ヶ月までの
間に取得すること。なお、3ヶ月を経過した時点で休暇は消滅します」


これは、有効期限の起算日を決めて、そこから有効期限を決めるという方法ですね。

ちなみに、起算日というのは意外と重要ですから、具体的に決めて欲しいところです。



結婚休暇に限らず、会社で特別休暇のルールを決めるときは、「キッチリ詰める」
ということを意識して作り上げて下さい。










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カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。


タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、
新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や
表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。

しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、
作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。

そんな悩みをどうやって解決するか。

そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。


Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、
打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを
集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を
書いてカードストッカーに入れることもなくなります。


始業や終業、時間外勤務休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計
の作業は随分とラクになるはず。

Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード
出勤簿勤務時間を管理している企業にオススメです。
さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ
ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。
また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。

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残業で悩んでいませんか?

「長時間の残業が続いている」
残業代の支払いが多い」
「残業が減らない」

こういう悩み、よくありますよね。

ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。

法律では、1日に8時間まで、1週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。

とはいえ、1日で8時間と固定されていると不便だと感じませんか? 1週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか?


毎日8時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。

例えば、月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。

仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。

でも、実は、「月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。

「えっ!? そんな仕組みがあるの?」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。


『残業管理のアメと罠』
http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160315HT



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