相談の広場
最終更新日:2010年04月16日 10:28
いつも参考にさせていただいています。
今回、現住所と住民票の住所が違う社員を採用しました。
親の介護の関係らしいのですが、会社がそれを認めて採用してしまいました。私は事務手続きをするのみですが、社会保険の手続は郵便物の届く現住所で手続きすればいいのでしょうか?通勤手当は勿論現住所と会社間で処理しますが、事故等があった場合労災保険等で不都合な事はでてこないのでしょうか?
事務を預かる者として、すごく不安な思いなのですが・・・
また、このような事は一般的に認められることなのでしょうか?
どうかよろしくお願いいたします。
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こんにちは
書き込みから判らなかったのですが、「住民票」による住所確認は会社としての規定なのでしょうか?
一致が望ましいとは思いますが、会社として「住民票」と実際の住所が同じ必要はあるのでしょうか?
例として、社会保険等の支払いならば、給与支払報告書に「現住所」を記載し、摘要欄に住民票の住所を記載すれば済むはずです。交通費の支払いならば、実際に居住する場になります。
会社は、どこが本来の住所であるかは本人の申し立てに従えば良いのであり、むしろそれを一致させるかは当人の問題で、第三者の立場であるべきと思います。
(住民票と異なる場合に、両方の記載を求めるのは可能と思います。)
補足ですが、住民票や戸籍謄本の会社への提出については、行政通達で次のような対応が求められています。
「事実の確認を要するとき等で、その具体的必要性に応じ、本人に対し、その使用目的を十分に説明の上提示を求め、確認後速やかに本人に返却するよう指導すること」
ですから、もし目的等を明示しないで住所確認に、住民票や戸籍謄本の提出を必須としているならば、あまり良くないですし、そこで知り得た事「提出住所と住民票が不一致」を、本来 会社が求めていること以外で問題とすることも出来ないと思いますが。
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