総務経理など管理上の分類について

こんにちは。

私は３５名ほどの会社で総務をやっています。


ご質問の項目を当社でやっているようにわけるとすれば、、、

> 出勤表　⇒　労務・給与or勤怠
　給料明細　⇒　労務・給与
　賃金台帳　⇒　労務・給与
　採用　⇒　労務・採用
　履歴書　⇒　労務・採用
　交通手当届　⇒　労務　or　社員情報
　決算書及び関連書類　⇒　経理・決算or税務
　年末調整関する書類　⇒　労務・給与
　会計帳　⇒　経理　（会計帳とは？現金の帳簿ですか？）
　消費税　⇒　経理・税務
　備品購入　⇒　総務・備品
　保険証　⇒　総務・保険


このような感じでしょうか。



私も最初、資料の分類で悩みましたが、始めたばかりでしたらまずは、ご自分の思うようにカテゴリして、後から探せるようにまとめておけばＯＫだと思いますよ。

仕事の全体の流れがわかってくると、資料のカテゴライズはカンタンになります。
私、仕事の流れがわからないうちは、後からみたらトンチンカンな感じの分類してることもありました（笑）



ご参考になれば幸いです。

早速お返事頂き、ありがとうございます。
一つ一つ分類して頂いたので、とても分かりやすいです。
現在私は総務・労務・税務・人事を分類していますが、項目が多くて、捜すのは時間が掛かりますし、曖昧の項目はどっちに入れてるかの時もあります。例えば、履歴書は人事に入れても、労務に入れてもいいようなので。一度きれい整理して、使用しやすくて、見たいものがすぐ出せるような管理をしたいです。

ひとつ聞くのは忘れましたが、決算後に上記の管理内容は次期のものになりますが、給料明細や決算書などはどのように管理されていますか？それぞれのフォルタに過去ファイルを作るかあるいは経理、総務などの過去のデ－タをまとめてひとつ過去ファイルにするか？
宜しくお願いします。

再び、こんにちは。


> ひとつ聞くのは忘れましたが、決算後に上記の管理内容は次期のものになりますが、給料明細や決算書などはどのように管理されていますか？

⇒決算期ごとにまとめています。
具体的には、取引先ごとに１年分を厚手のボール紙＋つづり紐でまとめています。
法人税法による保管期間が７年間のものが大半ですので、過去７年分はいつ税務調査があっても対応できるように保管＆求められればすぐ探せるよう整理しておかなくてはなりません。

最終的にはダンボールに会計年度ごとに入れて、８年前のを毎年廃棄する、という形をとっています。

ご参考までに保管期間のＵＲＬを。http://www.nta.go.jp/taxanswer/hojin/5930.htm


決算後のことまで頭がまわっているのでしたら、すごいです！
私はそんなところまで考えられませんでしたので（笑）



ご参考になれば幸いです。

しまかさん、ありがとうございます。
ご経験上でのアドバイスを頂き、ほんとに助かります。
税務調査される経験はまたですが、しっかりするつもりで、やっはりなんにか指摘されるのはこわいですね、一年間のことすぐ思い出せるか心配です。でも一度経験したら、分かる気がします。
また、宜しくお願いします。