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労務管理

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賞与支払明細書

著者 ころう さん

最終更新日:2010年06月08日 15:29

弊社では、給与支払明細書を手書きで書いています。

今月初めて賞与が支給されることになったのですが、
賞与支払明細書を購入した方がよいのでしょうか。
それとも、給与支払明細書を代用してよいのでしょうか。

文房具屋さんを探したのですが、コクヨの賞与支払明細書
見当たらなくて・・・
あまり需要がないのでしょうか。

よろしくお願いいたします。

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Re: 賞与支払明細書

著者ARIESさん

2010年06月08日 15:47

弊社も手書きですが、給与明細を使いまわしています。
コクヨ製なのでころうさんの会社と同じ物かと思われます。

賞与の時は、氏名の上に“賞与”と書き加えるだけです。
経費や手間の面を考えると、わざわざ賞与用を買う(探す)必要はないと思います。

Re: 賞与支払明細書

著者ころうさん

2010年06月08日 16:06

> 弊社も手書きですが、給与明細を使いまわしています。
> コクヨ製なのでころうさんの会社と同じ物かと思われます。
>
> 賞与の時は、氏名の上に“賞与”と書き加えるだけです。
> 経費や手間の面を考えると、わざわざ賞与用を買う(探す)必要はないと思います。

ARIESさん、ありがとうございます。
先輩もおらず、事業主に聞いても曖昧でよく分からず・・・
独断で決めていいことと決めてはいけないことの境目が
分からず、困っていました。

給与支払明細書を使いまわします☆

Re: 賞与支払明細書

ころうさん、はじめまして。

健康保険法167条3項
厚生年金保険法84条3項
労働保険の保険料の徴収等に関する法律(労働保険料徴収法)31条1項
などを見ていただければわかりますが、給与・賞与から保険料を控除したときは、計算書を発行する必要がありますが、給料明細を作成する義務はありません。
普通、計算書を作ると給与明細に記載されている事を引っ張りだすので、ほとんどの会社が給与明細賞与明細を発行しています。(やってる事は一緒なので)
明細の中に保険料控除の内訳が記載されているので、それが例え賞与であっても特別視しなくて大丈夫です。
なので、代用しても法的にも問題ありません。

追記ですが、会社は、賃金の額・氏名・労働日数・労働時間数・基本給・手当その他の金額等につき、賃金台帳を作成して記載し、その台帳は、少なくとも3年間は保存しなければなりません(労働基準法109条)。しかし、給与明細は含まれていません。

ご参考になれば幸いです。

Re: 賞与支払明細書

著者ころうさん

2010年06月30日 18:40

ふぁいねるさん

回答があったことに、今頃気が付きました・・・
ごめんなさい。
法律まで載せていただいて、ありがとうございます。

給与明細書の発行は義務付けられていないのですね。
計算書がどのようなものか分かりませんが・・・
エクセルのシートとかでもいいのでしょうか?
ちょっと調べてみます。

賃金台帳の大切さも分かりました。
事業主が[こんなのいらないよ]と言っていたのですが、
突っぱねて作っていてよかったです。

ありがとうございました★

Re: 賞与支払明細書

著者缶茶太郎さん

2010年07月01日 10:35

当社は日本法令の給与明細書を使用して、手書きでしたが
字が汚いのと残業代雇用保険などいちいち計算するのが面倒で、今では、エクセルで作成しています。
3月、4月、9月に変わる社会保険雇用保険の料率さえ気をつけていれば結構楽ですよ。
同じフォーマットで賞与の分も作成しています。
賃金台帳も、離職手続きの際必要ですので作っておいたほうがいいと思います。

Re: 賞与支払明細書

著者ころうさん

2010年07月05日 13:12

缶茶太郎さん

賃金台帳や給与の計算式はエクセルにて作成しております。
ただ、給与明細書のテンプレートにちょうどよいものが
ないこと、自分で作成できるだけのスキルがないことから
手書きで作成しています。

保管がし辛い上、従業員に渡すのは写しなので、
なんだかみすぼらしくて汚いですよね。。。

検討したいと思います。

Re: 賞与支払明細書

ころうさん、こんにちは。

再び見かけましたので、参考になりそうなテンプレのサイトを載せておきます。

http://template.k-solution.info/

なお、友人もエクセルなのでこれを加工して使っているようです。確か、A4サイズにして、2名ずつ記載し、手でカットしてるようです(笑)

ご参考になれば幸いです。

Re: 賞与支払明細書

著者ころうさん

2010年07月05日 15:21

ふぁいねるさん

わっ!いろいろありますね。
ご紹介のサイト、早速お気に入りに登録させて頂きました。

みなさんいろいろ工夫されているんですね・・・
ありがとうございます(^-^

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