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実際のところの書類保存期間について

著者 gaasuu さん

最終更新日:2010年09月09日 09:17

こんにちは、いつも楽しく拝見しております。

さて、表題の企業が講じなければいけない
書類の保存ですが労働系、経理系等で
3年や7年やいろいろと保存期間があると思います。

その法定で定められた保存期間を保存するのは当然
ですが、私の会社は創立25年を迎えようとしておりますが
未だ、創業以来の法定保存書類を全て捨てずに
保存しております。
もちろんとっくに法定保存期限は過ぎております。

いい加減保存場所が無く、勤務表のみは20年前くらい
のものからスキャンしてPDFに変換し、原本は
廃棄をし始めている状態です。
なぜ捨てないの?といわれると
「いつか要りそうだから」という理由です。

現に年金記録問題が発覚した際には、22年前ぐらいの
厚生年金の資格取得届が役に立ったことがありました。

そこで皆さんの会社ではどれくらい保存されているのか
お聞きしたいと思います。
捨てておられる方は法定期限を過ぎたらすぐに捨てられて
いるのでしょうか?
簡単で結構です。より多くのご意見を聞きたいと思います。
お願いいたします。

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Re: 実際のところの書類保存期間について

著者たにさんさん

2010年09月09日 17:11

当社では法定期限で処分しております。
直ぐ横に原本があるのに、コピー保管するという悪弊者対策でもあります。
よほどのことがない限り、法定期限後に有効な事態は起こりません。

Re: 実際のところの書類保存期間について

著者sableさん

2010年09月10日 12:31

初めまして。
弊社も法定期限で処分しております。

ご指摘のあった年金の件につきましては、
確かにずっと昔のものがあると助かるとは思いますが、
個人情報保護法が施行され、
且つプライバシーマークを取得しているている現在、
下手に残しておけないというのが本音です。

逆によほどのことについても、
【法定期限に基づき処分しているため、
確認できる資料はない。】と胸張っていえるかと。。。
※あったらあったで助かるんですけどね(笑)

以上、ご参考までに。

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