tta_att様
弊社の処理方法を、参考までにお伝えします。
添付書類として、
①従業員と扶養家族の関係が載っている公的書類(日本でいう戸籍謄本の代わりになるもの)、母国語のものと日本語に訳したもの。(コピー可)
②送金証明になるもの(母国の銀行へ送金した記録があるもの、ATMから出てくる明細で大丈夫です)
上記書類は、毎年従業員に連絡し提出させています。
ただし、特別に税務署等から依頼がない限り弊社での書類保管にしてあります(今までに提出を求められたことは有りませんが・・)
書類の不備があった場合に関しては、管轄の税務署に確認をとった方が良いと思います。