取締役会議事録の書き方（議案の上程取下げ）

手続き的には未だ「上程」されていないのではないでしょうか。
よって、特に議事録に留める必要はありませんが、記録としての意味、あるいは議長の説明があったのだから、これを忠実にという意味であれば、議事の要領の最後に、
なお、議長より、本日議案として予定していた・・・（中略）・・・議案としない旨の説明がなされた。
と事実のとおり記載しておかれれば良いと考えます。

返信有難うございます。
ご回答の内容では法的な手続という意味合い
かと思いますが、
実質的には、取締役会にて担当取締役より
取締役会当日に上程を取下げる旨を説明しており、
弊社としましては議事録に記載しようと考えております。
ただ、「審議事項」「報告事項」としての
記載は出来ないので、
例えば「取下げ事案」として表記するとか？
が必要かと考えております。

やっぱり、おかしいでしょうか？？

内容的には、取締役からの担当職務に関する「報告事項」とするが一番相応しいように思いますが、特に決まりがあるわけでもありませんから、会社として表記を決められても構わないと思います。
ただ、「取下げ事案」とするのであれば、敢えて第●号議案として表記し、そのうえで、担当取締役からの経過説明により、議長は議案としての上程を行わない旨を述べた、というような扱いにしても良いかも知れませんね。
個人的な意見ですが、ご参考まで。

大変参考になりました♪
ご教授いただき、有難うございました。