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労務管理

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旅費交通費の請求科目

著者 ジャックの木 さん

最終更新日:2011年06月23日 14:47

いつも参考にさせていただいてます。
初心者です。

この度、製品の検収受け渡しのため
納品現場へいく事となりました。
渡航先がアフリカ大陸のため、黄熱病の予防接種を受けなければなりません。
この費用は後々客先に請求するのですが、
渡航メンバーが
①当社1名
②外注先A社1名
③外注先B社1名
の3名でして、外注先の分は当社で前払いする事となりました。

)前払い時の科目(借方)は仮払金でよいのでしょうか?
)客先へ請求した時の科目は何にするのが適当でしょうか?

よろしくお願いします。

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Re: 旅費交通費の請求科目

著者ユキンコクラブさん

2011年06月23日 15:57

はじめまして。

渡航が無事に終わることを祈っています。
まず、仕訳ですが、
前払い金でも仮払金でもよいと思います。又は立替金でも。

渡航費用を前払いしたときの仕訳:
仮払金(前払い金) △円/現金又は預金 △円

請求するときの仕訳
未収入金 △円 / 仮払金(前払い金)△円
入金したときに
現金又は預金 △円/ 未収入金 △円
とするか、

もしくは請求して入金されたときにだけ仕訳をいれる
現金又は預金 △円 / 仮払金(前払い金) △円
とする。

 摘要欄には外注先渡航費用立替分とでも記入しておけばよいと思います。

Re: 旅費交通費の請求科目

著者ジャックの木さん

2011年06月23日 16:30

yukinko 様

早々のご返信ありがとうございます。
とても参考になりました。

また機会がございましたら
宜しくお願い致します。


> はじめまして。
>
> 渡航が無事に終わることを祈っています。
> まず、仕訳ですが、
> 前払い金でも仮払金でもよいと思います。又は立替金でも。
>
> 渡航費用を前払いしたときの仕訳:
> 仮払金(前払い金) △円/現金又は預金 △円
>
> 請求するときの仕訳
> 未収入金 △円 / 仮払金(前払い金)△円
> 入金したときに
> 現金又は預金 △円/ 未収入金 △円
> とするか、
>
> もしくは請求して入金されたときにだけ仕訳をいれる
> 現金又は預金 △円 / 仮払金(前払い金) △円
> とする。
>
>  摘要欄には外注先渡航費用立替分とでも記入しておけばよいと思います。

Re: 旅費交通費の請求科目

yukinko さんの内容と同様ですが

係る件での外注先との契約内容、受注書・発注書内容をご確認しての仕訳起票をしてください。

旅費でも国内の交通費、出張先での交通費、宿泊費等の負担や請負金額に含めるとか記述があるかと思いますので、

無い場合、担当者にそのあたりをお聞きしてください。

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