相談の広場
現在社員に対して、ステップアップを図るため、業務内容に係る資格を取得するよう検討しております。
このような業務命令に対して、会社からの業務命令書を発行したいのですが、氏名、内容、時期などのほかに、記載しておくべき事項は何がありますか?
ネットで書式を探していたのですが見当たらず、そもそも発行する必要がないのか?という疑問を抱き始めています。
良きアドバイスよろしくお願いいたします。
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とここばさん
ありがとうございます。
弊社の場合、特定の社員へ資格を取るよう指示をしており、既に口頭では依頼、承諾を得ています。
ただ今後の記録として、会社より業務に係る資格取得を、「いつ誰にどのような資格を取るよう指示した」またはその指示された社員の控えとして「命令書」たるものを手渡しするといった流れを整備しておきたいのが趣旨です。
もちろん会社の研修費等で会社が取得に掛かる費用は負担します。
通常各企業様では、その様な記録などはどのようにされているのでしょうか?
> 毎晩コーヒー漬 さん
>
> 弊社の場合を記述致します。
>
> 資格は「会計簿記3級」です。現在、全社員が持っています。
> 以前に持っていた社員も複数回受験しております。
>
> 募集は、全社員対象としており
>
> 某法人会主催の勉強会(延べ40時間)の参加を必須とし、勉強会の日は、早退時間でも通常勤務として認めております。
>
> 勉強会参加費用(ひとり\20,000)は全額会社負担としております。他受験料は合格後、祝い金としてその倍額以上を支給してます。
毎晩コーヒー漬 さん
こんにちは
会社が一部でも全額でも支出する研修(新人研修含め)につきましては、会計上、税務上の証憑物として、総務で管理しております。企画部門から総務に対しまして企画書、計画書が提出(議案決定後)されます。
そこには、開催会名(複数回行われるものは”第〇〇回・・・”とし、開催日、開催期間、開催場所、主幹部門、参加募集形態~参加要綱、会社負担等を記載し、参加予定者所属部署、氏名の名簿)等を記した書で、実行後、参加名簿と精算表を提出し、総務でそれら書を保管します。
会計へは主催部門から経理部門へ支払依頼伝票が流れていき、結果についても(後日、支給の場合や精算の必要ある場合含め)、領収証や合格証の写し等を添付して流します。
某会社では、会社運営上必須のものがあります。その場合、合格するまで何度も受講させていると聞いております。
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