会社にこなくなった人へ送る手紙について

こんにちは。
当社でも急に来なくなった社員が数人いました。

退職意志のメモをこっそり置きに来た後連絡が取れなくなった人には、
「退職のご希望に添うため退職届を提出いただきたいので、同封の用紙に記入の上返送ください」
「給料振込が○月○日なので、それまで口座を解約などされないようお願いいたします」
「退職届受理後も連絡が必要な場合がありますので、連絡が取れる状態にしておいてください」
ということを書きました。
書き始めは「その後いかがお過ごしでしょうか」だったと思います。

でもこれは、本人の退職意志がはっきりしている場合です。

退職意志の有無が不明のまま雲隠れしてしまった人もいましたが、これはまた対応が違いました。
このときはまず、何とかして連絡をつける努力から始めました。結構日数かかりました。

ご家族経由でも連絡がつかないのでしょうか。

9月10日からまだ5日ほどですから、いきなり退職届用紙を送るというのは早いように思うのですが。。。

まずは、
「どういう状況なのか、退職意志の有無も不明なままで、退職扱いにも出来ず、欠勤が長くなるばかりで困っているので、連絡欲しい。」
のような連絡ではダメなのでしょうか。

参考までに・・・
当社では就業規則の退職理由に
「1カ月以上　本人と連絡がとれなくなった場合」を明記しています。（ただし、自然災害や事故等で行方不明のように理由が明確な場合は除きます）
　その場合、1ヶ月が経過した時点でご家族（あるいは入社時の保証人）に退職の通知をします。

お二方、的確なアドバイスありがとうございます。
そして返事が遅くなってしまい、申し訳ありません。

急にこなくなったかたには、
やんわりと「来なくなって困っていること」
「これからどうしますか？」というような
通知を出しました。
しかしまだ応答はなく・・・
このまま応答もなく、退職願いも提出されない場合は、
どうしたらいいものか・・・

こういう方がいるととても困ってしまいますね。
会社も訴えられると弱い立場なもので、
なかなか強気にもなれず・・・
とりあえずは相手の出方をみてみます。
ありがとうございました。