e-文書法について

ＯＴＯ２０１１さんこんにちは。

　文書のデータ化にあたっての時間は、文書量次第だと思います。膨大な量の紙文書を一気に電子化するのであれば、費用はかかりますが、業者に頼むことを検討されてはいかがですか？以下に一業者のＨＰを紹介しておきますので参照してください。
　http://www.sri-net.co.jp/digitizing/

　なお、e-文書法に基づく原本として電子化する場合は、単にスキャナー等で電子化するだけでなく、電子署名やタイムスタンプなど、完全性、機密性なども必要とされます。
　http://www.atmarkit.co.jp/aig/04biz/ebunshoho.html

　あくまで、原本は紙文書として残し、検索しやすいように写しとして電子化するほうが簡単でコストもかからないと思います。

　当社では古い組織図など、社内でＰＤＦ化を開始しましたが、なかなか進まないのが現状です。

　以上参考になれば幸いです。

oto2011様

トラきち様ご記載の通り、既に紙として保存されている法定保存書類や、今後発生する紙の法定保存書類を電子データに変換し保存する場合は、電子帳簿保存法に定められた申請手続きを行い、要件を満たすスキャナーや電子証明書、電子署名、タイムスタンプの準備が必要となります。

一方、既存の事務処理を発生当初から電子データで作成、保存する場合は、申請なども必要なく、弊社サービスを御利用頂ければ法に基づいた法定保存書類のの電子化と保存が可能ですが可能です。
http://www.isence.co.jp/service/ser01.html

蛇足ですが前述の「紙の保存済み書類の電子化」にも弊社サービスはご利用可能です。

ご質問の趣旨とは少々観点がずれますがご参考まで。