休職者の給与支払報告書について

> 扶養申告書の提出はありません。

ということですので、休職されている社員には扶養控除申告書をお渡ししていると考えます。
社員の意志で提出してこないのであれば乙欄でよろしいかと思います。

国税庁ＵＲＬ
http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/annai/1648_01.htm
［備考］欄 参照


文面からちょっと気になった事を。

> 給与支給はなく、社会保険は支払っております。

無休休職であるのに社会保険料を支払っているというのは、
　休職に入る前の平成２３年中に社員が払った部分
のことを言われていますでしょうか。

それともこの方は介護休職者で、
　会社が社員負担分（被保険者負担分）の社会保険料を支払っている
ということでしょうか。

社員が支払うべき部分を会社が負担している場合は、その負担分は給与となると思います。

ご返信ありがとうございます。
休職者は介護休職ではございません。
H23年分の社保は半分会社負担、半分立替金にて会社が支払っている状態ですのでこの部分は給与となる思います。実際その半分の社保は休職者の方からは回収できていないと思われますが健保等の恩恵は受けているはずです。
対象が子会社の社員の方（弊社が給与計算を行っております）なので、申告書は相手に渡しいるかは怪しいですが年調計算時に提出がなく確定申告をするという報告しかありませんでした。
こちらでは甲扱いで、年末調整はしていなく、住民税普通徴収、確定申告をして頂く形で認識をしております。
休職始期はH22年の11月くらいからでした。

扶養控除申告書が提出されていないならば、甲欄が使えず年調も出来ないので、やはり乙欄になろうかと思います。


社会保険料については次のように理解しました。

・平成２３年中は無休休職であり、給与の支払いは無い。
・事業所負担分は、年間を通して支払っている。
・本人負担分は、年間を通して会社が立て替えて支払っている。

介護休職では無く、本人分を会社が立て替えているのであれば、その部分は給与にはなりません。
本人から本人負担分相当を会社に振り込んでもらう必要があると思います。


総務の森参照ＵＲＬ
http://www.soumunomori.com/forum/thread/trd-141197

リンクの諾否が書いてないので、外部参照ＵＲＬの検索方法を書いておきます。
「休職中の社会保険料について」をキーワードにgoogle検索してください。
２番目にヒットする
休職中 社会保険料（【休職中の社会保険料について】）
の記述をご参照ください。

marunoriさんへ

タイトルとご質問の内容が結びつかず、何を尋ねられたいのかよく判りませんが、その後の応答から気付いた点です。

貴社が子会社の給与計算を代行している立場ならば：

①　所得税額計算
扶養控除等申告書の提出がない間は乙欄徴収としなければなりません。計算事務を代行されるのなら、この部分はキッチリを確認すべき事項と考えます。

②　社会保険料
各保険制度へは子会社での加入でしょうから、個人負担分をどのように徴収するかは子会社が決め実行しなければならない事項です。