決算総会　提出議案

詳細が詳しくありませんが、基本的に団体規約等の条件に関する点ですと、やはり総会前にその細部にわたる説明、案内が必要となるでしょう。
特に、事務所所在地変更、目的、活動・事業の種類等に関する点では更に注意が求められます。

Ａ：会社法では、株主総会の決議は、その要件の違いによって、普通決議・特別決議・特殊決議の3種類に分けられ、そのほかに株主全員の同意がある。株主平等の原則より通常の決議は議決権を基にした単純多数決ないしは加重多数決を決議成立の要件とするものであるが、一部については、議決権に限らない決議要件を設ける場合がある。
また、役員を選任・解任する決議は、普通決議と内容を異にするため、一般的な呼び名ではないが、「特殊普通決議」と呼ばれることもある。

決議要件は、以下の順に厳しいものとなる。
・普通決議＜特殊普通決議＜特別決議＜特殊決議＜株主全員の同意
1 決議の種類
1.1 普通決議
1.2 役員選任のための決議（特殊普通決議）
1.3 特別決議
1.4 特殊決議

2 決議を要する事項
2.1 普通決議を要する事項（普通決議事項）
2.2 役員選任のための事項（特殊普通決議事項）
2.3 特別決議を要する事項（特別決議事項）
2.4 特殊決議を要する事項
2.5 株主全員の同意を要する事項
3 決議の省略
4 株主総会決議の瑕疵

よって、あてはまる案件がないかご確認下さい。
重要事項でない場合一般的には、「その他：近況報告」とされています。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

akijin　さま
行政書士　藤田　茂 さま

ご回答ありがとうございました。
私の無知と質問の書き方の不備でした。
出直します。