個人情報の第3者提供(健保、社保)
個人情報の第3者提供(健保、社保)
trd-160212
forum:forum_corporate
2012-07-12
当社は個人情報取扱事業者ではありませんが、準じた取扱をしようということで、色んな制度を整えてきております。
当社では入社時に「人事個人記録」として、氏名・生年月日・現住所・家族状況を従業員より取得しています。当資料には「本資料は会社内での人事管理・リスク管理以外には使用いたしません」と利用の範囲を明記しております。
標題の件ですが、健保・厚生年金保険の被保険者資格取得届については、上記の「人事個人記録」に基づき、会社側で記入し健保組合及び社会保険事務所に届出をしておりますが、この行為は個人情報保護法違反となるのでしょうか。
以上よろしくお願いします。
著者
tunenon さん
最終更新日:2012年07月12日 19:48
当社は個人情報取扱事業者ではありませんが、準じた取扱をしようということで、色んな制度を整えてきております。
当社では入社時に「人事個人記録」として、氏名・生年月日・現住所・家族状況を従業員より取得しています。当資料には「本資料は会社内での人事管理・リスク管理以外には使用いたしません」と利用の範囲を明記しております。
標題の件ですが、健保・厚生年金保険の被保険者資格取得届については、上記の「人事個人記録」に基づき、会社側で記入し健保組合及び社会保険事務所に届出をしておりますが、この行為は個人情報保護法違反となるのでしょうか。
以上よろしくお願いします。
Re: 個人情報の第3者提供(健保、社保)
著者いつかいりさん
2012年07月12日 20:25
> 会社側で記入し健保組合及び社会保険事務所に届出をしておりますが、この行為は個人情報保護法違反となるのでしょうか。
法令に基づく届ですから、保護法の埒外です。第3者の目にふれないよう適切に運用せねばならないのは、言うまでもないですが。
> > 会社側で記入し健保組合及び社会保険事務所に届出をしておりますが、この行為は個人情報保護法違反となるのでしょうか。
>
>
> 法令に基づく届ですから、保護法の埒外です。第3者の目にふれないよう適切に運用せねばならないのは、言うまでもないですが。
いつかいりさん、ご回答ありがとうございました。
取扱いに注意した上で手続きをしたいと思います。